Afdelingens beboere, Simon Espersen fra organisationsbestyrelsen, økonomichef John Svalgaard. byggeteknisk chef Michael Knudsen.
Mødet var indkaldt over to omgange og første varsel om mødet indbød til afdelingens fælleshus kl. 19.00. Men da det ikke var muligt at afholde mødet i fælleshuset på grund af den igangværende renovering, blev stedet ændret til Aktivitetshuset og der blev udsendt en ny indkaldelse, hvor tidspunktet var anført til kl. 18.00 med opstart af spisning før selve mødet. Da de forskellige tidspunkter havde skabt lidt forvirring blev beboermødet ikke startet som oprindeligt anført kl. 19.00, så kunne de, som ikke havde bemærket at tidspunktet var ændret, møde op.