Se boliger
a. Steen Jørgensen udtræder ud af bestyrelsen og suppleant Ebba K. Schwalm overtager Steens post.
b. Emil Brockdorff udtræder af bestyrelsen som suppleant.
a. Garager (afgravning bag m.m.) – status. Der er nu gravet af bag garagerne, så der er luft på bagsiden af garagerne så de ikke ødelægges. Jorden er brugt til bakker på det grønne område. Der er lagt nyt tag på, men der mangler lige det sidste som bliver færdiggjort snarest muligt.
b. Fælleshusets klimaskærm mur og maling – status. Færdigt, men maling af gavlen mangler, men det tages med næste år.
c. Glasværnet omkring legepladsen - status. Ødelæggelsen af glaspladerne omkring legepladsen belaster afdelingens forsikring og dermed vores præmie. Glasset udskiftes derfor med perforerede metalplader, ligesom dem der er på altanerne. Pris er indhentet og det sættes i gang i september måned.
d. Nyt betalingssystem i vaskeriet – status. Vi får nyt betalingssystem, hvor man kan betale for vask og tumbler som vi plejer. Som noget nyt er det også muligt at leje fælleshus og gæsteværelser direkte via betalingssystemet i vaskeriet. Alle beboere får en ny brik og der laves demo-dag den 3/9, hvor en repræsentant for Miele vil vise, hvordan det nye system fungerer. Information og nye brikker omdeles i postkasserne.
e. Problemer med glaspladerne på flere lejemål i afdelingen – status. Vi afventer tilbagemelding fra Rasmus Hjort.
f. Opmagasinering af cykler/scootere, tørrestativer, skohylder, borde og stole i opgange m.m. i forhold til brandregulativ. Bent tager den med Morten Larsen og der bliver snarest sendt nye breve ud til de berørte beboere om at fjerne effekter fra opgangene grundet brandfare og ikke mindst brandregulativer.
g. Overholdelse af husorden og vedligeholdelsesreglement. Det påtales at husordenen og vedligeholdelsesreglement flere steder ikke overholdes bl.a. i form af trampolin i forgård.
h. Havesyn – status. Det går godt.
i. Hjertestarter – status. Foreningens hjertestater som hænger på Fælleshuset bliver registreret på TRYG’s hjemmeside.
j. Vaskeriet vil fortsat pr. den 1. maj 2020 være lukket i tidsrummet kl. 22.00 - kl. 06.00. Gælder nu og fremover.
k. Molokker – Afventer (gl. målinger fra kommunen) – inspektør Morten Larsen er på sagen.
l. Ny tavle over området og nye tal på lejemålene som kan ses tydeligt i mørke og dårligt vejr. Så ambulancer og lægevagt kan finde frem til de rigtige lejemål– (Morten Larsen) - status.
m. Udlejning af Fælleshus og gæsteværelser – antal gange siden sidst. 13/3 til 31/8. Gæsteværelser er udlejet 27 gange og fælleshuset 6 gange.
n. Nyt pkt. Der har været en del flytninger. Fra den 1/1 2020 og til nu har der været 28 fraflytning. Yderligere syv sker inden jul. Ikke nogen der klager over boligerne, prisen eller området.
o. Planlægning af bestyrelsesmøder for det kommende halve år.
- Den 30. september – 17.30
- Den 28. oktober – kl. 17.30
- Den 25. november – kl. 17.30
- Den 16. december – kl. 17.30
a. Projektet skrider fremad efter planen og det begynder at tage form.
a. Aktivitetskontoen står ubrugt pga. Corona – hvad skal vi gøre med dem? Der er nedsat et udvalg der arbejder på et arrangement i forbindelse med indvielse af det grønne område i oktober måned.
b. Samarbejdet omkring aktiviteter med Sallingsundvej - status
i. Hjerl Hede 16. Maj - AFLYST
ii. Djurs Sommerland 20. Juni AFLYST
iii. Sommerfest den 29. august AFLYST – konverteret til en julefrokost den 28/11.
iv. Tysklandstur 21. november (Finn, Hanne – måske)
c. Nyt fra aktivitetsudvalget.
a. Ændringer i bestyrelsen – Facebook administratorrettigheder skal slettes/overføres Anne snakker med Emil. Lave flyer og informere om muligheden for at være medlem af Facebookgruppen.
b. Ny referent – Referentposten går tilbage til formanden.
c. Nøgle Bingo – Ingen der kan træde til. (Anne giver tilbagemelding).
d. Renovering af klimaskærm og placering af skure – status (Rasmus Hjort følger op – der arbejdes på plads til handicapscootere i skurene).
e. Gennemgang af afdelingens regler – Husorden, velkomstfolder, vedligeholdelsesreglement og hjemmeside, med henblik på eventuelle rettelser. (Anne sender mail ud til bestyrelsen med de rette dokumenter). Vi gennemgår velkomstfolderen til næste gang.
a. Formandsmøde – den 8/10 kl. 17.30 – (AFLYST).
b. Repræsentantskabsmøde den 19/11 kl. 17.00 – Hanne, Finn og Anne.
c. Markvandring afd. 22 den 12/11 kl. 12.00 - 15.00 – Ebba, Henny, (Hanne), Finn.
d. Markvandring afd. 75 den 1/12 kl. 9.00-12.00 - Finn
e. Afdelingsmøde.
f. SU-møder – afventer Morten Larsen.
Se pkt. 2 a.