Se boliger
Godkendt.
a. Status på renoveringen af fælleshuset:
i. Hylde – status.
Der mangler opsætning af hylde til projektor. 2 flytbare borde i køkkenet er sat ind.
ii. Internet – status.
Der er endnu ikke en endelig løsning på det.
b. Afstribning af vigepladser pga. ulovlig parkering – muligheder undersøges.
Der arbejdes videre med dette bl.a. skal det sikres at det der evt. laves, er lovligt.
c. Trailerparkering – flere har deres trailere parkeret rundt om på Tambosundvej og ikke på trailerparkering – til gene for deres naboer – Der laves oplæg til seddel + ikke parkere på vigepladser.
Det forventes at der bliver vedtaget et punkt om dette til husordenen på det kommende beboermøde.
d. Status på ”grønt/plante”- plan – status.
Der er nu ansat gartnere og lærlinge som i særlig grad skal arbejde med de grønne arealer, bl.a. almindeligt vedligehold samt fornyelse af udgået plantning.
e. Meddelelser omkring drift til beboerne - status.
I forbindelse med at der eventuelt sker et eller andet i afdelingen som vedrører alle beboere, undersøger vi i øjeblikket om det er muligt og lovligt at udsende en SMS til beboerne, bl.a. set i lyset af den nye lov om data.
f. Afdelingens trailer er blevet beskadiget – status.
Da traileren er blevet beskadiget og en reparation meget dyr, var beslutningen at der skulle indkøbes en ny.
g. Affald - opdeling af molokker så der bliver mere plads til plast og metal – afventer nyt.
Der arbejdes videre med dette punkt idet der er nogle ting som afventer svar fra renovationsvæsnet
a. Status på idekatalog/råderetskatalog
Det ekstraordinære beboermøde er indkaldt til den 21. marts.
b. Dagsorden: Råderetskatalog, revideret vedligeholdelsesreglement og revideret husorden vedr. trailerparkering - status.
Stemmesedler samt beboerliste skal bruges til beboermødet.
c. Opdatering på låger i forhaver.
d. Arbejdsbord til køkkenet – status
Er på plads.
Se punkt 2 d.
Intet.
Intet til referat.
a. Orientering – Himmerland Tema-weekend den 3.- 4. marts 2018.
De der deltog i mødet, orienterede kort om dette.
a. Referat og referent – status.
Referater skrives indtil videre af Frank
b. Velkomst til nye beboere – Revidering af velkomstbrev.
Bestyrelsen arbejder fortsat med dette.
c. Liste over bestyrelsens kontaktoplysninger.
Listen er lavet og i forbindelse med persondataloven undersøges hvordan denne kan offentliggøres.
d. Indvielse af det nyrenoverede Fælleshus – økonomi undersøges.
Bestyrelsen arbejder med en plan for indvielsen af huset.
a. De kommende mødedatoer bliver: 26/4 kl. 17.30 – 24/5 kl. 17.30 – 21/6 kl. 17.30.
b. Orientering vedr. Møde med Center for Samskabelse den 28. februar 2018.
c. Orientering vedr. Møde vedr. affaldssortering den 7. marts kl. 17.00 – 20.00, RenoNord, Troensevej 2, 9220 Aalborg Øst.
Se punkt 2 g.
Intet.
Torsdag den 26. april 2018 kl. 17.30.