Bestyrelsesmøde den 19. april 2022

Afdeling:
Tambosundvej
Referent:
Finn Thomsen
Dato og kl.:
19. april 2022 kl. 17:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Varmemester Morten, Hanne, Annette, Steen, Finn, Sara Diana
1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Til og fra varmemesteren

Småbørnslegeplads Hvor langt er vi i processen?
- Der er ingen forsinkelser på legepladsen.
Fliser ved lygtepæle, i mitter gaden.
- Arbejdet er færdigt. De ujævne stykker er blevet jævnet ud.
Beplantning i mitter gaden.
- Alle bedene er plantet til. Planterne vandes snarest for at sikre, at rødderne tager fat i jorden.
Asfalt i mitter gaden.
- Ingen forsinkelser på asfalten – skal erstatte flise stykket i midtergaden og nederste gade. Der etableres samtidigt et hævet stykke asfalt, der skal være en slags vejbump.
Algebehandling af tage.
- Varmemesteren vil kontakte servicemedarbejderen om at få spulet de tag rester, der er landet på terrasserne og i forgårdene. Beboerne informeres om yderligere rengøring.
Holder datoen for udskiftning af vandmåler.
- Udskiftningen af vandmålere i alle lejemål holder. Beboerne får besked i postkassen om tider til at få skiftet vandmåleren i hjemmet. Der er fleksible tider, således beboerne kan finde en tid, der passer. Arbejdet påbegyndes i slut maj.
Hvornår begynder maleren (hvornår kan vi have et møde før de starter op)
- Et møde om maling af facaderne og alger på disse er under vejs. Yderligere kommer der en dansktalende maler sammen med de andre, så vi kan kommunikere med malerne.
Ny garageporte
- Intet nyt. Morten rykker udbyderen for det.
Eventuelt fra varmemesteren:
- Der bliver kigget på at udskifte vaskemaskinerne i vaskeriet. De erstattes af energi effektive maskiner.
- Duerne yngler i tagrenderne under altanerne. Trods flere forsøg fra varmemesterens side, er det ikke lykkes at forhindre duerne at lave rede i tagrenderne. Derfor kontakter varmemesteren inspektøren, der vil finde en løsning snarest.

3: Spisning
4: Til og fra bestyrelsen

• Muligheden for at låne haveredskaber, algefjerner og myregift forefindes. Haveredskaberne kan findes i afdelingens fællesskur overfor nr. 27 i øverste gade. Der er et skilt på skuret med ”Fælles haveredskaber”. Alge- og myrefjerner kan bestilles hos servicekontoret telefonisk eller via mail.

5: Aktivitetsudvalget

Aktivitetsudvalget drøftede følgende:
Bankospil: der har været et pænt fremmøde.
Klubberne: der findes et godt udbud af forskellige aktiviteter i Aktivitetshuset - Mandeklubben, Brætspilsklub, Torsdags Café, De Garnglade, Kreaklub og Fotoklub.
Desuden kommer der nogle rigtig gode arrangementer: Bagagerumsmarked, Politiet sætter fokus på sikkerhed, når man færdes på internettet, Sct. Hans-aften hvor alle sejl sættes til, med levende musik, mulighed for at købe let forplejning.
Ovenstående kommer der yderligere information om i husstandsomdelte løbesedler/Sundposten.
Vi håber på stor opbakning, både til klubberne og de enkeltstående arrangement
Vi har startet et sammenarbejde op med Sallingsundvejs bestyrelses om fælles aktiviteter og vi arbejder på en tur til Djurssommerland ,beboerne får information om dette i deres postkasser.

6: Personsager (Lukket punkt)
7: Møder og kurser

Møde med Sallingsundvejs bestyrelse den 20.april
Nyt bevægelseshus 18.maj Kl.17.00
Bestyrelsesmøde den 17. maj kl.17.30
SU – møde den 19. maj 16.30
Bestyrelsesmøde den 28.juni 17.30
Beboermøde den 1. september.18.00

8: Suppleanter

Bestyrelsen drøftede hidtil praksis om suppleanters deltagelse i bestyrelsesmøderne, de har møde-og taleret, men ikke stemmeret.
Drøftelsen var på foranledning af erfaring fra andre bestyrelser i boligforeningen Himmerland og en tydeliggørelse af, at suppleanter juridisk ikke kan pålægges tavshedspligt.
Dette indebærer at der ej heller er mulighed for, formelt at håndhæve konsekvenser ved evt. overskridelse af tavshedspligten.
Derfor indfører vi fra september samme praksis som de øvrige bestyrelser - en suppleant kan overtage et afgående bestyrelsesmedlems plads.
Begrundelsen for at ændringen træder i kraft til september ligger i, at de nuværende suppleanter stillede op til valget var at deltagelse i bestyrelsesmøderne var præmissen ved valget i september 2021”

9: Eventuelt

Bestyrelsen gør opmærksom på, at altankasser ikke må hænge udover altanerne af
sikkerhedsmæssige årsager. Det kan ske, at altankasserne falder ned.
Bestyrelsen opfordrer beboerne og deres gæster til at parkere i de opmærkede parkeringsbåse.
P-Nord færdes i området. Hvis beboere oplever gentagne problemer med ulovligt parkerede biler,
der forhindrer gennemkørsel af større køretøjer, kan de kontakte P-Nord, der kan sende en
parkeringsvagt.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK