Se boliger
Erik Bossen blev valgt som dirigent, dagsorden gennemgået og fastslår at forsamlingen er rettidigt indkaldt.
Hanne Broe blev valgt som referent.
Bent Bisgaard og John Svalgaard blev valgt til stemmeudvalg.
Forretningsorden godkendt.
Finn Thomsen, formand fremlagde årsberetning. Efter korte kommentarer fra de fremmødte, blev den godkendt. Årsberetningen kan læses i bilaget.
John Svalgaard, økonomichef fremlægger budget. Budgettet indebærer ikke en huslejestigning for næste år. Ingen spørgsmål fra de fremmødte. Budgettet blev godkendt.
Bestyrelsens forslag om ændring i husorden vedr. indføjelse af forgårde i de relevante afsnit blev godkendt.
Forslag fra beboer vedr. indstilling om udarbejdelse af plan for udrulning af lade-standere til el/hybridbiler: forslaget bortfaldt da forslagsstiller ikke var til stede. Morten Larsen, inspektør fik ordet og informerede om, at Himmerland afventer udviklingen på området de næste år eksempelvis vil vi risikere en stor fejlinvestering, én stander kan indebære en udgift op imod 80.000
Forslag fra to beboere vedr. udvidelse af tidsrummet for anvendelse af el-boremaskiner og lignende støjende værktøj. Forslaget nedstemt.
Forslag fra to beboere vedr. indhegning af terrasserne i øverste række. Forslaget nedstemt. Morten Larsen, inspektør informerede om, at forslagsstillerne til næste beboermøde kunne fremlægge forslag til ændring i Råderetskataloget, derved kan beboere ansøge om etablering af hegn og selv afholde udgiften.
På valg er:
Anne Tidemand-Dal - 2 år - modtager ikke genvalg (fraflytter)
Hanne Broe - 2 år - modtager genvalg
Ebba Kristine Schwalm - (for 1 år) - modtager ikke genvalg
Tre kandidater ønskede valg, så der var ikke kampvalg, Hanne Broé, Sara Fayed og Steen Jørgensen blev valgt.
Daniel Niklas, Jane Wenneberg og Annette Bunk stillede op og der var ikke kampvalg.
Suppleanternes rækkefølge aftales på det konstituerende bestyrelsesmøde.
Rikke Engelbrecht, beboerkonsulent informerede om hendes funktion i Sundparken+Tornhøjgård. Rikke har to primære funktioner: den ene er tovholder for Aktivitetshusets arrangementer f.eks. Mandeklub, Fotoklub, Kreaklubben og Knæk Cancer. Rikke søger også fondsmidler, så den økonomiske side af diverse arrangementer er på plads. Det er et krav at man ikke skal betale kontingent i de forskellige klubber. Findes der en instruktør i yoga som vil arbejde frivilligt/ulønnet vil Rikke gerne hjælpe med opstart, da der er ledige dage i huset. Den anden funktion er, qua uddannelsen som socialrådgiver, at være behjælpelig hvis man har behov for råd/vejledning i forhold til diverse udfordringer i hverdagen eksempelvis bindeled/bisidder i det offentlige system.
Under punktet blev der drøftet:
Skadeservice tlf. 2228 2024 døgnvagt: håndterer skader som kan skade boligen, aftalt i en forhåndsordre.
Bænk på stisystemet: behandles på SU (de 7 vejes samarbejdsudvalg).
Ros for bestyrelsens fartkampagne.
Udfordringer med at trække antennestik på værelserne.
Lugtgener fra det varmebehandlede træværk: skulle forsvinde når det er blevet malet.
Observation er malernes fremgangsmåde og mgl. information til de berørte lejere – der afholdes arbejdsmøde med malerfirmaet d. 7.9.21.
Koordinering af snerydning, så vi tager mest muligt hensyn til naboerne.
Opfordring til at post til lejere puttes helt ind i postkassen. Bestyrelsen opfordrer til at beboere tømmer postkassen, da det nogle gange er en overfyldt postkasse, der skal leveres flyers/løbesedler til.