Se boliger
Godkendt.
a. Konstitueringen blev uændret at Anne Tidemand-Dal er formand. Finn Thomsen er næstformand. Frank Larsen er sekretær. Henny Jørgensen og Anné Overgaard bestyrelsesmedlemmer.
b. Velkommen til nye suppleanter og introduktion til bestyrelsen og arbejdet.
a. Status på renoveringen af fælleshuset.
Fælleshuset er ved at være færdigrenoveret og der mangler nu kun de sidste detaljer, som bestyrelsen håber at få på plads snarest, så vi igen kan åbne dørene for udlån af Fælleshus/gæsteværelser.
Malingen af vaskeriet skrider planmæssigt frem og det vil snart været færdigt.
b. Status på nedbrændte garager - fortsat.
Bestyrelsen ønsker fortsat, at det antal garager som nedbrændte genopføres, idet det kan konstateres, at ventelisten er ret stor. Bestyrelsen følger op i fht. Henrik. (forsikringssag) - hvad er beløbet og hvad skal pengene bruges til.
c. Status på opfølgning fra afdelingsmødet
i. Rensning af ruder og alger. Administrationen arbejder på sagen og vi afventer tilbagemelding.
ii. Overkørsel mellem Tambosundvej og Sallingsundvej. Bent vender muligheden for at lægge nogle kampesten med Henrik Larsen, med henblik på en nærmere afklaring omkring, hvor de må placeres.
iii. Fugt i garager. Fugtproblemerne er afhjulpet og rottesikring bliver skiftet snarest.
d. Ruder ved gelænder ved legepladsen - der gået 7 glaspartier indtil nu, hvilket har medført omkostninger på 16.000,00. Indtil videre har skaderne været forsikringsdækket. Bestyrelsen drøftede muligheden for at skifte ruderne ud med metalplader for at mindske problemerne fremover. Punktet drøftes videre på det kommende møde omkring budgettet.
e. Evaluering af afdelingsmødet.
i. Der var tilfredshed med at der var spisning før selve mødet - deltagerne fik snakket sammen og der var god stemning. Der var enighed om at afvikle næste ordinære møde på samme måde, med spisning kl. 18.00 og beboermødet kl. 19.00. Grundet det store fremmøde overvejes det, at holde møderne i Aktivitetshuset fremover.
a. Status på råderetskatalog.
Bestyrelsen arbejder videre med råderetskataloget og ser frem til at kunne sende det til afstemning på ekstraordinært afdelingsmøde i januar 2018. I arbejdet med råderetskataloget kan det også være nødvendigt at tilrette i husordenen samt vedligeholdelsesreglementet som konsekvens. Information følger.
a. Nyt om robotklippere på Tambosundvej
Der pågår pt. tests med robotplæneklippere på Tambosundvej. Bestyrelsen kontakter administrationen for yderligere oplysninger, ligesom Bestyrelsen vil forhøre sig om mulighederne for at robotklipperne ikke kører efter mørkets frembrud, bl.a. for at undgå eventuelle skader på natdyr som pindsvin mv.
a. Nyt fra Anné/aktivitetsudvalget.
Idet Anné havde måttet melde afbud var der ikke nyt fra aktivitetsudvalget.
b. Torsdagsfællesspisning i Aktivitetshuset.
Bestyrelsen drøftede mulighederne for at udvide succesen med fællesspisning i Aktivitetshuset. Det blev herunder drøftet mulighederne for at skubbe begyndelsestidspunktet, idet flere har måttet gå forgæves, da der ikke var mere mad. For at undgå dette og for at støtte op om de mange som ellers gerne vil deltage i dette gode tiltag for sammenholdet i Sundparken. Christian vil undersøge muligheden for ændrede åbningstider og evt. mulighed for at lave spisningen evt. to gange om ugen.
a. Hvad gør afdelingen når en beboer går bort.
Skal afdelingsbestyrelsen reagere, når en beboer går bort, evt. ved et fremsende en bårebuket. Punktet blev drøftet og der var enighed om, at tanken er god, men vanskelig i praksis, idet bestyrelsen jo ikke får automatisk besked om dødsfald. Det blev besluttet at fokusere på velkomsten til afdelingen og at udarbejde et velkomstbrev til nyindflyttede beboere i afdelingen.
a. Det blev besluttet at bestyrelsens mødedatoer fremover bliver den 2. onsdag i hver måned kl. 17.00. Mødedatoer frem til sommerferien ser ud som følger, idet ændringer kan forekomme: 8/11 - 13/12 -10/1 - 14/2 - 7/3 - 11/4 - 9/5 - 13/6.
b. Den 28. nov. er der SU møde kl. 16.30 i Aktivitetshuset Finn, Steen og Anne deltager.
c. Repræsentantskabsmøde 16. nov. vore repræsentanter er Henny, Finn og Anné.
Intet.
a. Onsdag den 8. november 2017 kl. 17.00 i fælleshuset.