Godkendt.
a. Status på opmaling/markering af vigepladser.
Vi afventer om det evt. kan gøres samtidig med Sallingsundvej således, at vi derved kan opnå en mere fordelagtig pris for afdelingen.
b. Hegn ved legepladsen.
Hegnet er nu lavet og sat op. Da de to udgange fra pladsen er lavet sådan, at man går ud i et bed, vil der blive lagt fliser og træerne/planter vil kunne flyttes til en anden placering.
c. Tavle over området/skilte + p- pladser.
Vi afventer pris samt en beskrivelse af udformningen inden der tages endelig beslutning.
d. + e. Nøgler til bestyrelsen - status.
Vi afventer fortsat en løsning på et nøglesystem dækkende nøgler til bestyrelsen.
til bestyrelseslokalet/festlokalet/gæsteværelserne for bestyrelsesmedlemmer.
a. Status på laminering af regler til ophængning i gæsteværelser.
De vil blive hængt op snarest muligt.
b. Status på renovering af fælleshuset:
På grund af forestående renovering af fælleshuset, har bestyrelsen besluttet, at sætte udlejningen af både fælleshus og gæsteværelser i bero fra den 1/8 2017 til og med den 1/12 2017. Det vil betyde, at det i perioden ikke er muligt at leje fælleshuset eller gæsteværelserne. Ved henvendelse til kontoret vil det være muligt at finde løsninger med de øvrige afdelinger i Sundparken.
i. Næste møde den 6/4 allerede kl. 16.00
På dette vil Henrik Larsen og konsulent for køkkenfirmaet HTH deltage for nærmere aftale og planlægning af renoveringen af fælleshuset.
ii. Renovering af bestyrelseslokalet.
Bestyrelsen ønsker at bestyrelseslokalet tænkes med i renoveringen af resten af huset, derfor vil dette blive drøftet på næste møde.
iii. Status på køkken afventer næste møde og rådgiver fra HTH.
iv. Besigtigelse af Oddesundvej Fælleshus for inspiration - det aftales nærmere i bestyrelsen.
v. + c. Bredbånd til fælleshuset.
Der er mulighed for at få bredbånd lagt ind i fælleshuset samtidig med at Bredbånd Nord lægger det ind i lejlighederne. Hvis afdelingen bestiller det indlagt i fælleshuset vil Bredbånd Nord give et halvt års gratis forbrug af dette i fælleshuset. Bestyrelsen undersøger om det halve års gratis forbrug kan skubbes i forhold til, at vi står over for renoveringen af huset og i dette tidsrum ikke har noget behov for tilslutningen.
a. Status på planen for "De Grønne områder"
Punktet blev udsat til senere drøftelse.
a. Nyt fra Aktivitetsudvalget (ANNÈ)
Fastelavn på Tambosundvej blev aflyst pga. for få tilmeldinger. Bestyrelsen overvejer det hensigtsmæssige i selv at holde fastelavn, når der er så mange andre fastelavnstilbud i området. Det ovevejes desuden om der er behov for andre/enklere tilmeldingsformer?
b. Status på Netværksstikket.
Tirsdag den 14. marts er der indkaldt til møde om dette i aktivitetshuset, hvor Casper fra Trekanten vil fortælle om mulighederne for at anvende midlerne.
a. + b. Nyt fra SU-mødet.
Der arbejdes fortsat på at finde en egnet placering til et indhegnet område til brug for hunde (hundegård).
c. Forslag fra beboer vedr. opsætning af luftpumpe til cykler. Bestyrelsen er meget positive over for forslaget. Idet der ikke forligger et retvisende overslag over økonomien i forbindelse med forslaget (indkøb/opsætning/drift/vedligeholdelse) og bestyrelsen ønsker bred opbakning til forslaget i afdelingen, opfordres beboeren til at stille forslaget på beboermødet i september, herunder kontakte inspektør Henrik Larsen for at få økonomi på forslaget.
d. Forslag fra beboer vedr. anskaffelse af højtryksrenser i afdelingen til fjernelse af alger på belægninger m.v.
Bestyrelsen er meget positive over for forslaget. Idet der ikke forligger et retvisende overslag over økonomien i forbindelse med forslaget (indkøb/drift/vedligeholdelse) og bestyrelsen ønsker bred opbakning til forslaget i afdelingen, opfordres beboeren til at stille forslaget på beboermødet i september, herunder kontakte inspektør Henrik Larsen for at få økonomi på forslaget.
e. Repræsentantskabsmøde i Himmerland.
Ingen deltog fra bestyrelsen.
a. Oplæg fra Varmemesteren vedr. bedre udnyttelse af eksisterende planter overvejes sammen med muligheden for at lægge marksten ved græsrabatterne, så det undgås at bilerne kører ind på disse og kører græsset til pløre.
b. Kontaktinformationer på bestyrelsesmedlemmer - billeder af bestyrelsesmedlemmer.
Det blev vedtaget, at der på næste møde tages billeder af bestyrelsen, som lægges på hjemmesiden, ligesom det skal være muligt for at alle beboere kan få oplyst kontaktinformationer på bestyrelsesmedlemmer ved henvendelse til servicekontoret.
c. Det blev vedtaget at alle suppleanter til bestyrelsen fremover skal deltage i bestyrelsens møder.
a. Himmerland Boligforening - Temaweekend 2017 4.-5. Marts.
Det havde været et godt møde, hvor Himmerland fortalte om de kommende års visioner m.m.
a. Næste møde er torsdag den 6. april 2017 kl. 16.00.