Se boliger
a. Dagsorden godkendt.
a. Generel orientering ved formanden. Der er sket en del i afdelingen særligt i det grønne. Der er blevet skåret en del ned ud mod Budumvej og op mod Næssundvej. Der er plantet kirsebærlaurbær i øverste række, så beboerne har en afskærmning mod vejen. Der pågår arbejder med afdelingens el og de fleste låger er savet til/hævet så de også kan åbne i frostvejr.
b. Udlejning af Fælleshus og gæsteværelser siden sidst. Gæsteværelserne har været udlejet 6 gange siden sidst.
a. Området er færdigt og mangler nu kun, at græsrobotterne bliver sat i gang i området.
a. Etablering af legeplads for de 0-6-årige ved den store p-plads overfor det ny grønne område ved Budumvej. Vedtaget enstemmigt – økonomisk ramme på max 500.000 kr. Ideudkast med ramme bliver sat i udbud snarest muligt. Anne kontakter Mikael Jacobsen.
b. Forslag om juletræ fra beboer ved indkørslen til Tambosundvej. Vedtaget enstemmigt – etableres på Næssundvejsiden af indkørslen til Tambosundvej.
c. Grøntplan med henblik på budget og indkøb 2021 - 2022 – Der bliver afholdt et møde i primo 2021 med henblik på at udarbejde en plan og budget. Bestyrelsen har vedtaget, at der plantes træer i klynger ud mod Tambosundstien mellem bakkerne og på arealet op mod Aktivitetshuset.
i. Bakkerne ved Tambosundstien – Vedtaget enstemmigt at etablere bakker på plænen ned mod Tambosundstien. Tilbud på kr. 5.600 kr. godkendt. Bakkerne beplantes med vilde blomster og med træer mellem bakkerne. Kærager vejleder i forhold til valg at toplag og vild blomsterblanding. Der plantes ligeledes vilde blomster som en midlertidig løsning på bakken ud mod Budumvej, hvor der netop er ryddet.
d. Nyt fra SU-mødet vedr. sti langs den del af Tambosundvej, der flugter med Afd. 75’s område (Aktivitetshusets område). Bestyrelse godkender etablering af sti til kr. 192.000 (prisen deles mellem 7 afdelinger).
i. Sti ind til Tambosundvej. I forbindelse at etablering af stien langs Aktivitetshuset, etableres en sti ind mod Tambosundvej – økonomisk ramme kr. 29.000 - Vedtaget enstemmigt – pris godkendt.
e. Der er kommet byggenyt med plan for renoveringen af klimaskærm med datoer for de enkelte blokke. Ved kommende ændringer informeres beboerne med et nyt byggenyt, så beboerne til alle tider er opdateret omkring tidsplanen.
f. Legepladsen
i. Maling af legeplads – Legepladsen males i farver og udvalgt træ gives olie, ligesom legepladsens hegn males – vedtaget enstemmigt.
ii. Nye bænke – VM står for etablering af nye bænke på legepladsen som etableres op af eksisterende hegn - vedtaget enstemmigt.
iii. Ny gynge – Anne kontakter Mikael Jakobsen og undersøger om det er muligt.
iv. Kunst på legepladsen – vi arbejder med at få dekoreret betonvæggen bag legepladsen. Vi er i dialog med kunstner og undersøger mulighederne for fondsstøtte.
g. Skilte
i. Ny tavle over området – placering afventer. Anne og Finn går videre med sagen.
ii. Nye tal på lejemålene som kan ses tydeligt i mørke og dårligt vejr. Skilte er fundet og godkendt og økonomisk ramme på 73.000 inkl. løbende montering er vedtaget enstemmigt.
iii. Skilt til miljøstationen – Bestyrelsen er mest stemt for aluprofilerne.
iv. Skilt til fælles redskabsskur – valgt stort skilt med teksten ” Fælles redskabsskur” i samme skrifttype som øvrige skilte på afdelingens boliger.
h. Fælles redskabsskur – nye redskaber er indkøbt og kanttrimmer og hækklipper er nu placeret i skuret til afbenyttelse for alle afdelingens beboere. Fejl og mangler ved udstyret indberettes til Himmerland Service straks.
i. Velkomstfolder – færdig, men ligger til godkendelse hos bestyrelsen. Afventer endelig godkendelse.
j. Nyt kort på hjemmesiden over området. Det er nu muligt at finde et komplet kort over Aalborg Øst og alle de muligheder der er i området på hjemmesiden (se afdelingens hjemmeside under ”Om afdelingen” og derefter ”Velkommen til Aalborg Øst”). Det er planen at kortet skal omdeles sammen med velkomstfolderne fremover.
k. Fartkampagne – der køres stadigt for stærkt – (Finn).
i. Finn går videre med at undersøge og udtænke oplæg til kampagne mod for høj fart på vores vej. Der køres stadigt alt for stærkt og selvom der flere steder er gangstier er vejen stadigt 15 km zone og lege-/gåområde.
l. Flere P-pladser opmærkning af båse/med striber foran husene – Hanne undersøger om båsene kan deles op med en stribe i midten for at opmærke båsene.
a. Afdelingsmøde 2021 – 6. september 2021. Mødet afholdes fysisk. Information følger.
a. Forslag om ny aktivitet fra beboer – Maybritt har tilbudt at arbejde sammen med beboeren om at lave et arrangement til foråret. – Afventer at Maybrit deltager i det kommende møde og Covid-restriktioner muliggør afholdelse af arrangement.
b. Bestyrelsens Nytårskur – (Hanne og Annette). Ændret til sommerarrangement, udvalget melder snarest to datoer ud.
c. Indvielse af det grønne område ved Budumvej – (Hanne og Annette, Ebba). Dagens fastsættes til den 14. august 2021 kl. 11.00. Der arbejdes videre i udvalget.
d. Nyt fra aktivitetsudvalget – Hanne og Annette hvad sker der pt? Ikke særlig meget.
a. SU-møde 29/4 kl. 16.30 formand og næstformand møder.
b. Næste møde – den 25. maj 2021 kl. 17.30. (Finn sørger for mad).
- Ebba – skader på haverne skal meldes ind til Himmerland gerne med billede og beskrivelse.