Se boliger
Godkendt.
Agnete Funder Nielsen (fra Organisationsbestyrelsen).
Fælleshus og gæsteværelser:
Fælleshuset er nu helt færdigt inkl. inventar. Bestyrelsen er glade for at kunne konstatere, at det bliver brugt. Derudover vil bestyrelsen gerne gøre lidt reklame for vores tre gæsteværelser som også kan lejes ved henvendelse til Himmerland Service og som har henholdsvis 2 – 4 – 5 sengepladser.
Aktiviteter:
Vi er ikke en afdeling med mange aktiviteter. Bestyrelsen tog derfor initiativ til at arrangere en sommerfest i begyndelsen af august i år. Det var tanken at bestyrelsen ville benytte lejligheden til samtidigt at indvie vores efterhånden ikke så nye fælleshus. Vi blev imidlertid nødt til at aflyse på grund af for få tilmeldinger. Til november prøver vi igen, med en tur til Tyskland til november 2018 som arrangeres sammen med Sallingsundvej. Flere informationer omkring dato, tidspunkt og tilmelding vil komme ud senere. Vi håber I værdsætter disse initiativer, men i sidste ende er det jer som beboere der bestemmer om I overhovedet har lyst til at deltage i fællesaktiviteter. Vi håber derfor at få input fra jer, ideer/opfordringer til fælles aktiviteter I kunne have lyst til at deltage i.
Grønne område:
De grønne områder har gennemgået en forandring i det sidste års tid. Vi har fået blomstrende buske ved bedene ved Fælleshuset og ved P-pladserne i øverste niveau ved siden af garagerne. Vores varmemester Bent og hans hold er desuden ved at skifte de hækplanter og træer (markeret med grønne mærkater), der er gået ud i den forløbne sæson.
Affald:
Bestyrelsen har haft et øget fokus på affald og håber i det kommende år at kunne forbedre vores affaldssortering og holde nogle arrangementer, hvor vi kan blive klogere på affaldssortering. Status er, at et går godt, men vi er ikke helt i mål endnu. Der bliver f.eks. fortsat stillet en del affald, herunder storskrald ved de nedgravede affaldscontainere.
Det er ikke Aalborg Kommunen der afhenter det. Det er vores varmemester og gårdmænd der gør det. Derfor tager det tid fra de øvrige opgaver i afdelingen, hver gang der bliver stillet ting der skulle have været bragt på genbrugspladsen eller sorteret i molokkerne. Bestyrelsen opfordrer derfor til, at vi hjælper hinanden med at huske på, at Aalborg Kommune udbyder ”Bestillerordningen” (som er nærmere beskrevet husordenen), hvor kommunen op til tre gange om året kommer og henter sådanne genstande.
Vores plastik og metal affald afhentes gratis af kommunen. Jo mere (korrekt sorteret) affald vi derfor kan sortere fra, jo billigere bliver det derfor for afdelingen og i sidste ende for os som lejere at bo her. Haveaffald afskaffes for afdelingens regning – MEN når der komme ikke biologisk affald i som fx plastikposer, børnecykler, urtepotter m.m. betaler afdelingen imidlertid for omsortering og det bliver til en del penge på et år. Bestyrelsen opfordrer derfor også her til, at vi hjælper hinanden med at sorterer korrekt. Hvis man ikke ved/ønsker at affaldssortere er det sikreste altid at putte det i dagrenovation (restaffald).
Hjemmesiden:
Vi håber desuden på - i den kommende sæson - at komme til at arbejde mere med vores hjemmeside og få noget mere indhold på – herunder praktiske oplysninger til nyindflyttede omkring lokalområdet.
Parkering:
I det forløbne år har vi haft en række biler uden nummerplader holdende på vores p-pladser. De har været til gene for en del beboere, men Himmerland Service har gjort hvad de kan for at finde frem til ejerne eller få politiet til at fjerne dem fra afdelingens område.
Bestyrelsen har endvidere konstateret, at der i stigende grad holder firma/varebiler på gule plader på afdelingens p-pladser til gene for de øvrige beboere. Da disse biler ofte er meget store og holder centralt i afdelingen - såvel i som uden for de markerede båse - ser bestyrelsen med bekymring på denne udvikling og vil - hvis den forsætter - kontakte SKAT.
Desuden har der bredt sig en kutyme med at parkere trailere på p-pladserne, særligt ud for husene. Ifølge husordenen skal trailere parkeres på trailer p-pladsen i øverste niveau. Bestyrelsen har i erkendelse af, at der muligvis er for få trailer p-pladser vedtaget at etablere en ny trailer p-plads med 4 pladser på p-pladsen nær Boddumvej.
Renovering:
Det forløbne år har været præget af snak om udskiftning af afdelingens ydre træbeklædning på grund af brugen af de såkaldte mgo-plader. Der er for et par uger siden kommet information rundt i postkasser og Rasmus Hjort fra byggeteknisk afdeling vil i aften under evt. fortælle lidt og den kommende proces.
Diverse:
Fra 20. August er vi kommet i gang med at få låger i forgårde som besluttet af bestyrelsen. Det kører som planlagt og skulle være færdigt i år. Pt. har 44 husstande tilmeldt sig til. I begyndelsen af september er Tambosundstien og Hvalpsundstien nedenfor vores afdelingen blevet nyasfalteret, så den nu er uden huller. Pengene er for Tambosunds vedkommende kommet fra byggesagen og har derfor ikke betydet en ekstra udgift for afdelingen.
Godkendt.
John Svalgaard gennemgik budgettet for 2019. Vores forsikringer har været i udbud og vi har derfor fået en større besparelse, hvilket kommer afd. til gode. Vedrørende vores henlæggelser er disse steget på grundet den foreliggende drift- og vedligeholdelsesplan. Vi er desuden nødt til at henlægge mere til tab ved fraflytning. Udgifterne er dermed steget. Der er dog en betydelig stigning i vores renteindtægter, ligesom der er overført en del af tidligere års overskud, så derfor kommer der ikke en huslejestigning og lejen forbliver på kr. 857,10.
Budget godkendt (enstemmigt).
Ingen indkomne forslag.
Valgt blev:
1) Anne Tidemand-Dal – Tambosundvej 67 a - 2 år
2) Anné Overgaard – opretholder ikke kandidatur.
a. Valgt blev Hanne Broe – Tambosundvej 77 – 2 år.
3) Steen Jørgensen – Tambosundvej 79 - 1 år
Valgt blev:
1) Ebba Kristine Schwalm – Tambosundvej 10 st. tv.
2) Christian Phillip - Tambosundvej 55 a
3) Jakob Sørensen - Tambosundvej 57 st. th.
Beboerrådgiver Rikke Engelbrecht fortalte hvad hun laver i afdelingen. Hendes rolle er todelt:
1) Dels hjælper hun beboere med hjælp til at navigere gennem det sociale system og hvordan man får hjælp fra kommune, psykiatri m.m.
2) Dels med at hjælper beboere, der har en god ide, i gang og dels til at søge midler til ideerne, hvor alle beboere kan være med.
Rikkes nye træffetider omdeles med næste nummer af Sundposten – og kan ses på døren til Aktivitetshuset. Derudover deltager Rikke i ”Aktivitetsudvalget”, hvor der er en åben og kreativ stemning. Rikke vil gerne opfordre flere til at deltage, for der er rigeligt med aktiviteter/opgaver. Som beboer er man er altid velkommen til at henvende sig til sin bestyrelse eller direkte til Rikke Engelbrecht, hvis man har lyst til at være med. Aktivitetsudvalget har kontakt til beredskabsforbundet og udbyder i 2019 – Robust Borger-kurser omkring brandsikring, førstehjælp, hjertestartere - som man har mulighed for at tilmelde sig. Oplysninger omkring aktiviteter kan man dels tilgå via Facebook og ellers kommer det rundt i postkasserne.
Rasmus Hjort:
• Gennemgik processen i forbindelse med udskiftningen af vores vindspærreplader (mgo-plader) og træbeklædning. Arbejdet er dækket af Byggeskadefonden, men selve igangsætningen afventer fortsat grønt lys fra Byggeskadefonden der afventer udfaldet af en verserende retssag. Maling af facaderne er derfor også udsat, indtil arbejdet er udført. Der startes op til Sallingsundvej og Tambosundvej samtidigt – så processen tager kortest mulig tid. Himmerland forventer af det kommer til at starte op i løbet af 2019. Det bliver ikke et spørgsmål om at komme ind i lejlighederne – alt ordnes udefra. Der vil blive renset vinduer, aluminiumslisten over vinduerne vil blive skiftet og altanerne vil blive tætnet ind mod bygningen også i de få huse på Tambosundvej, hvor der ikke er anvendt mgo-plader.
Fra Salen:
• Fra salen gøres opmærksom på at jorden er meget kompakt og græsset kan ikke gro, ligesom der ikke løber vand af de steder, hvor der ikke er LAR-bassiner – der bliver set på det i forbindelse med arbejdet med skiftning af træbeklædningen i afdelingen (Rasmus Hjort).
• Trætrapperne inde i lejlighederne larmer meget – det bliver ordnet i løbet af efteråret 2019 (Rasmus Hjort/Bent Varmemester).
• Stor ros fra beboerne til Varmesteren og hans hold – De gør et godt stykke arbejde og der er stor tilfredshed med den service de yder.
• De høje kanter på den nyasfalterede Tambosundstien bliver ordnet i løbet af den kommende måned, så de bliver rettet til.
• Der bliver forespurgt omkring lyssensorer i fællesvaskeriet – der er endnu ikke opsat – bestyrelsen/driften arbejder videre med det.
• Spørgsmål omkring hvornår det bliver muligt selv at aflæse el i boligerne (senest 2020 iflg. Loven?). Der bliver arbejdet på det i forhold til opsamling og aflæsning af data, men det er endnu for tidligt at melde det ud endnu (Inspektøren arbejder videre med det).
• Det er for nuværende kun muligt at aflæse vand i boligerne ved at henvende sig til varmeforsyningen og få sin kode indsendt og tjekke det via nettet. (bestyrelsen bør følge op – spørg Rasmus Kjær).
Evt. rundes af - Tak for et godt møde.