Bestyrelsesmøde den 18. september 2019

Afdeling:

Tambosundvej

Referent:

Hanne Broe

Dato og kl.:

18. september 2019 kl. 17:30

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Afdelingsbestyrelsen

1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Konstituering

Formand: Anne Tidemand-Dal
Næstformand: Finn Thomsen
Referent: indtil oktober 2019 Hanne Broé, derefter overtager Steen Jørgensen
Bestyrelsesmedlem: Henny Netteberg
Suppleanter: Ebba Schwalm, Winnie Andersen og Emil Kongsgaard.

3: Spisning

Præsentationsrunde og intro til suppleanterne.

4: Aktivitetsudvalg/Interne aktiviteter i Himmerland

a. Tysklandstur den 9/11 afholdes i samarbejde med Sallingsundvej. Bestyrelsen arbejder på et styrket/udvidet samarbejde med Sallingsundvej.
b. Nyt fra aktivitetsudvalget: fremover fremsendes referater til bestyrelsen og der kan efterfølgende stilles uddybende spørgsmål til Hanne, medlem af Aktivitetsudvalget. Informationer omkring Aktivitetsudvalgets aktiviteter kan i øvrigt ske i Sundposten og løbesedler omdelt i postkasserne.
Kort resumé fra Aktivitetsudvalgsmødet:
Evaluering af arrangementer ”Indbrudssikring”, et med Nordjyllands Politi, Sct. Hans og Bagagerumsmarked.
Planlægning af kommende arrangementer: banko, temaaften om demens, ”Knæk cancer”, Halloween, Brætspil, Torsdagscafé.
Sundposten er under udarbejdelse.
Orientering fra Rikke vedr. bevilgede fondsmidler.

5: Personsager - lukket punkt

Behnandles fortroligt.

6: Nyt fra Himmerland

a. Markvandring i Afd. 22 den 14/11 kl. 12-15.00 i Fælleshuset på Tambosundvej nr. 41.
b. Tilstandsvurdering af Afd. 75 Aktivitetshuset den 3/12 fra kl. 9.00-12.00 i Aktivitetshuset.
c. SU-møde den 24/10 kl. 16.30.

7: Til/fra bestyrelsen

a. Opdatering af bestyrelseslisten – indrapportering til Himmerland: listen ajourføres og indsendes.
b. Referat fra Afdelingsmødet: godkendt, med enkelte rettelser/tilføjelser. Fremsendes snarest til godkendelse hos dirigent og derefter til videre foranstaltning.
c. Status på dagsordner og referater på hjemmesiden: en forældet dagsorden er slettet og de øvrige referater findes på hjemmesiden, desværre er de ikke let tilgængelige. Bestyrelsen undersøger om det er muligt at gøre referaterne lettere tilgængelige.
d. Planlægning af bestyrelsens nytårskur - dato valgt og udvalg nedsat.

8: Møder og kurser

a. Affaldsmøde 30. oktober kl. 18.00 med spisning og kl. 19.00 indledes mødet: der omdeles invitation i postkassen. Vi afventer tilsagn fra Aalborg Kommune, Renovationen. Der fotograferes affaldssorterings-løsninger hos 3 bestyrelsesmedlemmer med henblik på materiale til inspiration på mødet.

9: Kommende møder

a. Aftale møder for det kommende halve år : Alle bestyrelsesmøder er kl. 17.30 – Den 16. oktober og 4. december. Vi planlægger 2020-møderne på et senere møde.
SU-møde: 24. oktober
Repræsentantskabsmøde: 21. november 2019.

10: Eventuelt

Evaluering af afdelingsmøde. Vi fastholder spisning til næste afdelingsmøde og tilrettelægger en dør-til-dør besøgsrunde for at synliggøre bestyrelsen/beboerdemokratiet og få flere til at møde op til afdelingsmøderne.