Bestyrelsesmøde den 28. juni 2021

Godkendelse af dagsorden (nyt pkt. 5 1.)

2. Gennemgang af plan for grøn drift – Morten Larsen
a. Gennemgang af projekter som planlægges udført i 2021.
a. Der gennemføres ikke flere nye projekter i år. Træerne fra flere projekter samles under et udbud og plantes til efteråret dvs.:
- 1) Træer mellem de nye bakker ved Tambosundstien og på Tambosundvejs areal ved Aktivitetshuset ved den nye sti ca. 20 stk. Bestyrelsen foreslår småbladet lind (samme som det grønne areal ude ved Budumvej), hestekastanjer og evt. Røn. Træerne skal have vandingsposer med og opbindes underjordisk i forbindelse med plantning.
- 2) Eksisterende legeplads – I det lille græsareal plantes et valnøddetræ/alm. kastanje (der opbindes underjordisk og der indkøbes vandingspose) og græsarealet tilplantes en gang årligt/eller hvert andet år med blomstereng af driften så børnene kan lege i det. Det planlægges at det plane areal i bunden flisebelægges og hegnet tages ned, så der er åbnet ind til legepladsen.
- 3) Det plantes 2-3 ege ved indkørslen til Tambosundvej på den side der vender op mod Næssundvej. De opbindes underjordisk og der indkøbes vandingspose.
b. Status på projekt ”småbørnslegeplads”. Der nedsættes et udvalg med Hanne Finn og Sara som kører videre med projektet og varetager kontakten med Mikael Jacobsen. Der følges op jævnligt.

a. Status på legeplads efter legepladsinspektionen og nedtagning af legepladstilbehør, herunder status på maling, status på etablering af bænke og bed ved legeplads. Det der står forbliver. Vi kører videre og får legeplads og hegn malet. Der er sendt mail med RAL-farver til driften og legetårnene males som tidligere aftalt. Der sættes bænke op og Frida kommer og maler vægmaleriet. – Finn følger op.
b. Status på de grønne områder: Det er med beklagelse at bestyrelsen kan konstatere, at
- Lugning af nyetablerede bede ved Budumvej P-plads og bøgepur.
- Vanding og pleje af nyplantede/flyttede træer
- Vanding og pleje af nyplantede træer ved Budumvej
Lader meget tilbage at ønske. Bestyrelsen ser det som meget problematisk at driften ikke drifter de investeringer der gjort i de grønne områder, ligesom der ikke bliver fulgt op eller udvist fornøden omhu i forbindelse med pasning af de træer driften selv stod for at flytte i foråret. Skulle træerne gå ud som følge, af manglende rettidig omhu, er det meget tid, mandetimer og penge der er tabt. Vi håber at driften følger op og får langt en plan for fremtidig pasning, som imødegår årstidernes skiften og de deraf følgende behov.
c. Udlejning af Fælleshus og gæsteværelser siden sidst – ikke oplyst.

a. Molokker. Der foreligger nu en plan fra Morten Larsen som sammen med kommunen har set på hvordan vi bedst imødegår kommunens (og de landsdækkende planer) for at udvide affaldssortering. Der bliver etableret ved molokker ved de allerede eksisterende og det besluttes af en enstemmig bestyrelse, at udvide molokkerne ved 57 efter samme skabelon som de øvrige molokker. Fuld opbakning til at der etableres over hele afdelingen.
b. Forespørgsel på om Sundparkens afdelinger vil leje deres fælleshuse ud til andre afdelinger. Det blev besluttet. Fin tager det med til SU.
c. Status på kunst på legepladsen med Frida Stiil Vium. Frida kommer og maler fra den 1-4/7. Grunder væggen den 1/7 og maler fra den 3-4/7.
d. Velkomstfolder. – Velkomstfolderen er færdig og Anne vil arbejde på at få kortet færdigt som bestyrelsen gerne vil have hustandsomdeling med link til den nye velkomstfolder på hjemmesiden.
e. Fartkampagne – der køres stadig for stærkt. Der er begyndt at observeres adfærdsændringer, men vi er ikke i mål endnu. Hanne vil følger op med kampagner fra Rådet for Sikker Trafik. Hanne følger op. Foreslår konkurrence der involverer beboerne i at komme med ideerne til at reducere farten. Hanne arbejder videre. Hanne – Finn og Sara snakker videre om fartkampagne.

a. Afdelingsmødet bliver med forhåndstilmelding og måske uden spisning. Bestyrelsen undersøger om der fortsat kan være spisning til mødet.

a. Forslag om ny aktivitet fra beboer – Maybritt status.
a. Udsættes til næste møde.
b. Indvielse af det grønne område ved Budumvej. Hanne er stadig med og arbejder videre i forhold til indvielse af det nye legepladsområde. Annette og Ebba er fortsat med i udvalget.
a. Udsættes til næste møde.

a. SU-møde den 1/7 kl. 16.30 i Aktivitetshuset – Finn deltager.
b. Repræsentantskabsmøde den 24. juni er flyttet til den 18. november 2021 i Sundheds- og Kvartershuset.
c. Afdelingsmøde 2021 – 6. september 2021.