Godkendt.
Bent undersøger pris mv. omkring evt. afstribning af vigepladserne, for at gøre det tydeligere at markere hvor der må parkeres og ikke parkeres.
Salen i fælleshuset skal shines op samtidig med køkkenfaciliteterne, og bestyrelsen foreslår samtidig at der bliver udskiftet døre og vinduer i hele huset samt en beklædning så huset kommer til at fremstå i samme udseende som det omliggende byggeri.
Vi forventer at udlejning af gæsteværelserne kan ske fra den 16. december 2016. Der mangler bl.a. lige nu nogle småting omkring låsene og en sidste rengøring. Bestilling af værelserne kommer til at foregå på kontoret i Aktivitetshuset.
Prisen bliver 200 kr. for værelset med 2 sengepladser og 400 kr. for det med 4 pladser samt 500kr. for 5 pladser. Værelserne kan kun lånes af beboere i afd. 22 og de endelige regler for udlejningen vil blive færdiggjort på næste møde.
Intet nyt til dette punkt.
Dette udvalg drøftes nærmere på de kommende møder, i forbindelse med hvilke opgaver det forventes at bestyrelsens medlemmer deltager i.
Da der er et ønske om at få opstillet en storskraldscontainer et par gange om året undersøges dette angående muligheden og prisen for dette idet der jo er mulighed for at låne afdelingens trailer til bortskaffelse af storskrald.
Det blev aftalt at dette punkt skal flyttes op som nr. 2 på dagordenen, vi vil samle de relevante spørgsmål til varmemesteren under dette punkt så han ikke behøves at afsætte en hel aften til møderne.
Der har været afholdt et introduktionskursus for nye medlemmer af afdelingernes bestyrelser, Anne deltog i dette kursus og fik der udleveret et ringbind med div. papirer om arbejdet i bestyrelserne og Anne vil undersøge om ikke det ville være muligt at få dette ringbind til udleveret til alle bestyrelsesmedlemmer.
Næste møde er fastsat til torsdag den 15. december 2016.
På dette møde planlægges mødedatoer for det næste halve år.
Henny overtog oprydningen. Anne vil lave et udkast til en ny struktureret dagsorden for møderne, samt et udkast omkring benyttelsen af gæsteværelserne mm.
Anné vil undersøge om ikke det er muligt at de mails som Himmerland administrationen nu sender udtil formanden via mail, om ikke det fremover kan sendes til alle i bestyrelsen.