Bestyrelsesmøde den 3. august 2017

Afdeling:
Tambosundvej
Referent:
Anne Tidemand-Dal
Dato og kl.:
3. august 2017 kl. 17:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Frank Larsen, Finn Thomsen, Henny Netteberg, Anne Tidemand-Dal, Anné Overgaard, inspektør Henrik Larsen
1: 1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: 2: Henrik Larsen

a. Genopførelse af garager
Afdelingen har ikke modtaget fuld dækning for de nedbrændte garager. Inspektør Henrik Larsen undersøger hvor mange garager, der kan bygges for beløbet og hvor meget det vil koste at bygge alle seks op igen.

b. Flytninger
I år har været er der 26 fraflytninger indtil videre og sidste år var der 26 fraflytninger i hele året. I sammenligning med andre nyrenoverede boliger fx Blåkildevej eller Magisterparken er det samme billede. Få flytninger det første år og flere det næste. Ses der på statistikken for Tambosundvej for 2015 var der 56 fraflytningerne og i 2014, 83. Fraflytningerne er derfor ikke alarmerende.

c. Vedr. ferieafløsning
Der har i sommerferien været ferieafløsere og skiftende bemanding. Der er desuden indført nye åbningstider. Generelt gælder det, at der nogen gange tages ferieafløsere ind og andre gange varmemestre. Beslutningen blev taget at varmemestrene skulle have deres ferieplan til at gå op og derfor gik afløsningen på skift mellem de ansatte i hhv. Sallingsundvej og Tambosundvej. Der er sket et par fejl i perioden med hensyn til bl.a. servicering af beboerne, men der tages hånd om problemerne og arbejdes fremover på en fremgangsmåde, så beboerne til enhver tid serviceres bedst muligt.

d. Vedr. råderetskatalog.
Bestyrelsen udarbejder udkast til udendørs råderetskatalog.

e. Status på fælleshuset
Gennemgang af status for renoveringen af fælleshuset med inspektør Henrik Larsen. Vinduerne i bestyrelseslokalet skal kunne åbnes - Bent vender tilbage med en løsning.

3: 3: Til og fra varmemesteren

a. Bænke på legepladsen - projektet er i gang, men bænken er ikke tør endnu - afventer opsætning.
b. Indkøb af affaldsstativer - Besluttet enstemmigt - Bent indkøbe tre stk. Rubæk - Trim 50.

4: 4: Bygninger

a. Nye regler for udlejning af fælleshuset er vedtaget.

Fremover vil reglerne være:Fælleshus og/eller gæsteværelser kan lejes ved henvendelse til Himmerlands Service eller i receptionen i Aktivitetshuset. Gældende priser for leje af fælleshus og gæsteværelser fremgår til enhver tid af afdelingens hjemmeside.

Priser for udlejning af fælleshuset:

Hverdage kl. 8.00-17.00 kr. 300,00
Hverdage kl. 17.00-00.00 kr. 800,00
Fredag-lørdag-søndag kr. 1.800,00
Lørdag - Søndag kr. 1.200,00

Nøgler udleveres så vidt muligt dagen før. Lejer er forpligtet til at rengøre fælleshuset efter brug og erstatte evt. ødelagt service m.v. Såfremt rengøringen ikke er udført med fornøden grundighed, vil afdelingen foranledige rengøring af fælleshuset/gæsteværelser på lejers regning. Lejer indbetaler kr. 1.000 i depositum ved leje af fælleshuset som returneres ved aflevering af nøglerne.

Husordenens øvrige regler er også gældende ved leje af fælleshuset! Således må der ikke larmes i følgende tidsrum.

Kl. 22.00 til 07.00 (Hverdage + søndag/helligdage før en hverdag)
Kl. 24.00 til 10.00 (Weekender og helligdage).

Det indskærpes endvidere, at man som lejer skal være opmærksom på, at man er ansvarlig både for sig selv, medlemmer af sin husstand samt gæster, når man lejer fælleshus og gæsteværelser.

5: 5: Grønne områder
6: 6: Aktivitetsudvalg/Interne aktiviteter i Himmerland
7: 7: Personsager (Lukket Punkt)
8: 8: Nyt fra Himmerland
9: 9: Til og fra bestyrelsen

a. Råderetskatalog
b. Husorden

10: 10: Møder og kurser

a. Der er afdelingsmøde i afdelingen tirsdag den 12. september 2017 kl. 18:00.
Vi får mad fra Tech College (Finn). Vi spiser først - vedtaget enstemmigt - der indbydes til kl. 18:00.

11: 11: Eventuelt
12: 12: Næste møde

a. Torsdag den 24. august kl. 17.00 - mødet holdes i Aktivitetshuset.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK