Se boliger
Dagsorden godkendt.
Beplantningsplan for Oddesund - Varmemesteren vender tilbage med flere oplysninger.
Maling af vigepladser - spærring af carporte.
Bestyrelsen har konstateret, at der er problemer med, at gæster og beboere holder på vigepladserne og foran beboeres carporte. Dette er et problem, idet to biler ikke kan passerer hinanden, når der holder biler på vigepladserne. Det er ligeledes problematisk, at beboere med carporte "låses inde", når der holder biler foran deres carport.
Det er ikke tilladt at holde på vigepladserne, jf. Husorden og almindelige færdselsregler. Bestyrelsen har i stedet for at sætte skilte op med forbud foreslået, at vigepladserne males op på asfalten, så det er tydeligt, at det er en vigeplads og at parkering ikke er tilladt. Varmemesteren vender tilbage vedrørende priser på projektet før der tages endelig stilling på næste møde.
Hegn omkring legepladsen - status quo. Det er med i byggeprojektet, men den tømrer, der skal sætte det op er ikke påbegyndt arbejdet endnu. Bestyrelsen afventer. Anne følger op i forhold til Rasmus Hjort, som er koordinator på byggeprojektet fra Himmerlands administration.
Vedr. Bump: I henhold til tidligere bestyrelsesbeslutning, jf. Anné, er der bestilt et ekstra bump til gaden med legepladsen og den mellemste gade, for at få farten ned. Varmemesteren vender tilbage vedrørende om de er blevet bestilt/leveret og yderligere vedr. selve opsætningen.
Vedr. Nøgler: bestyrelsen har endnu ikke fået nøgler til bestyrelseslokale og fælleshus m.v. - Varmemesteren laver nøgler/brikker og har dem med på næste bestyrelsesmøde.
Mødeplan for det kommende år. Det blev besluttet, at der holdes møde den første torsdag i måneden. De kommende møder i 2017 er aftalt som følger:
Torsdag den 5. januar 2017
Torsdag den 2. februar 2017
Torsdag den 2. marts 2017
Torsdag den 6. april 2017
Torsdag den 4. maj 2017
Torsdag den 1. juni 2017
Ingen møder i juli
Torsdag den 3. august 2017
Torsdag den 7. september 2017
Torsdag den 5. oktober 2017
Torsdag den 2. november 2017
Torsdag den 7. december 2017
Pkt. a og b slås sammen. Regler for brug af gæsteværelser godkendes. Anne sender til dem til Himmerland, som lægger dem på hjemmesiden. Bestyrelsen har indrettet gæsteværelserne, og der er dyner og puder, samt mulighed for at låne en barneseng. Fremover skal gæsteværelserne kunne lejes ved henvendelse i aktivitetshuset, hvor nøglerne ligeledes kan afhentes og afleveres igen. Der henvises i øvrigt til reglement for brug, som bliver offentliggjort på hjemmesiden efter den 20. december 2016.
Varmemesteren vender tilbage vedr. om det er muligt at trække lejen samt evt. betaling for manglende rengøring efter endt brug over huslejen (af administrative grunde).
Muligheden for at kunne booke gæsteværelserne udskydes til den 20. december 2016, idet de sidste administrative detaljer endnu ikke er på plads. Anné laminere reglerne til ophængning i gæsteværelserne.
Det er enstemmigt godkendt, at Frank indhenter rekvisition til skab til rengøringsartikler og indkøb heraf.
Ben til køjeseng i gæsteværelset er kommet og lagt ind på gæsteværelset - Frank monterer sammen med skab.
Oprydning af bestyrelseslokale udsættes til næste møde, hvor vi er fuldtallige.
Intet nyt.
Mulighederne diskuteres og det besluttes, at Anné kommer med et oplæg til hvilke aktiviteter bestyrelsen kan tage initiativ til, som vedrører Tambosundvej og er af interesse for beboerne. På baggrund af oplægget drøftes mulighederne på næste møde.
Lukket punkt.
Anne har bestilt mapper "Ny i bestyrelsen" hos Himmerland - mapperne er kommet og afhentet.
Idet afd. 22 står over for en renovering af fælleshuset herunder festlokale og køkken i 2017, er det besluttet, at Anné aftaler et møde med Sallingsundsvejs bestyrelse med henblik på at udveksle erfaringer omkring den kommende renovering og måske få lidt ideer, tips og tricks.
Anne har udarbejdet udkast til ny dagsorden - ny dagsorden godkendes enstemmigt til brug fremover.
. Anné meddeler, at hun og Henny dags dato har underskrevet aftale om Fibernet i Aktivitetshuset på vegne af bestyrelsen. Efterfølgende diskuteres godkendelsesprocedure vedrørende underskrifter, herunder involvering af den øvrige bestyrelse i sager som vedrører afdelingen.
Intet.
Intet.
11. Næste møde er torsdag den 5. januar 2017 kl. 17.00.