Se boliger
Dagsordenspunkter med tilføjelser uddelt på mødet er godkendt.
a: containere et par gange om året: Diskuteret hvorvidt der er behov for opstilling af container til storskrald et par gange om året. Vores varmemester, Bent Bisgaard, vurderer ikke, at der er så meget storskrald, at der er behov for at have en Container til dette, da afdelingens ansatte indtil nu har kunnet håndtere det affald der dukker op. Reglerne i afdelingen er sådan, at man selv skal skaffe sig af med storskrald, at der ikke må stilles storskrald ved molokkerne, men at afdelingen har en trailer, man kan låne gratis ved henvendelser servicekontoret i Aktivitetshuset i åbningstiden. Har man som beboer ikke selv en mulighed for at få større affaldsdele fragtet væk selv, kan man kontakte servicekontoret i Aktivitetshuset for en nærmere aftale om hvad der kan gøres i det enkelte tilfælde.
b: "regnsvandsgrøfterne": Diskuteret hvorvidt regnvandsgrøfterne skal indhegnes af hensyn til at børn ikke skal falde i dem. Der er ikke et lovkrav om at de skal være indhegnet, børnene vil alligevel lege i dem selvom der er sat hegn op og det vurderes derfor bedst, at der er let tilgang. Derudover vurderes der ikke umiddelbart at være et akut behov eller anledning til at undersøge mulighederne for indhegning yderligere.
c: hegn omkring legepladsen: Bestyrelse afventer nyt omkring opsætning af hegn, som er en del af byggesagen. Anne rykker Rasmus Hjorth for en afklaring omkring, hvornår hegnet bliver opsat.
d: opmærkning af vigepladser: Da skiltet til området, udover at der køres ind i et lege og opholdsområde, også henviser til at der kun må parkeres i opmærkede områder undersøges mulighederne for at tydeliggøre/opmærke, hvor parkering er tilladt.
e: nyt oversigtsskilt til området: Mulighederne for at få lavet et nyt oversigtsskilt undersøges, idet det vurderes at der er behov for et skilt, der viser hvor de enkelte husnumre er placeret for besøgende udefra, samt en mere pædagogisk visning af hvor det et tilladt at parkere i området.
f: gæsteværelserne: Varmemester, Bent Bisgaard, er ved at få lavet et nyt nøglesystem med brikker til værelserne samt festsalen og bestyrelseslokalet. Der foreligger endnu intet om det nøjagtige tidspunkt for hvornår der startes med renoveringen af festsal og køkken. Det er indtil videre sat til at begynde i 2017.
g: grønne områder m.m.: I forbindelse med førsteårs-gennemgang af lejlighederne skal der også foretages en gennemgang af udearealerne. Varmemester, Bent, deltager i denne gennemgang og orienterer udvalget om de ting som bestyrelsen har observeret, at der mangler at blive reageret på fra gartnere/håndværkere mm.
Varmemester Bent Bisgaard har aftale om nedgravning af fibernet med fra inspektør Henrik Larsen, som den samlede bestyrelse underskriver.
Der er endnu ikke taget stilling til, i forhold til byggesagen, om og hvornår der evt. skal rettes op på problemerne med facaderne i forhold til de anvendte MgO-vindspærreplader. Bestyrelsen har derudover noteret, at ende-stykkerne på afsavede brædder, endnu ikke er blevet malet og at ydre hegn mellem, og omkring haverne, ikke er blevet malet 2. gang. Det vides heller ikke hvornår der bliver malet udvendigt.
a: oversigt over kommende aktiviteter: Der afholdes møde i aktivitetsudvalget den 10. januar fra bestyrelsen her i afd. 22 deltager Anné, Henny, Frank, Finn fremover som faste medlemmer.
Lukket punkt.
a. Fælles besigtigelse af Sallingsundsvej Fælleshus, men henblik på ideer og erfaringsudveksling med bestyrelsen for Sallingsundvej, omkring den kommende renovering af fælleshuset på Tambosundvej. Anné oplyser, at hun har forsøgt at tage kontakt til bestyrelsen, men at det ikke er muligt at aftale at mødes.
b. Varmemester, Bent, oplyser, at Sallingsundvejs bestyrelse har møde mandag den 9. januar 2017 og der således er mulighed for at se hvordan fælleshuset på Sallingsundvej er renoveret Anne tager derover og ser Sallingsundvejs fælleshus. Forud for dette møde er der ikke udsendt dagsorden, idet formand Anné har haft tekniske problemer. Anné oplyser, at hun fremover ikke ønsker at benytte den dagsorden, bestyrelsen enstemmigt har besluttet at anvende på bestyrelsens møde den 15. december 2016.
c. I fælleshuset på Tambosundvej er et bestyrelseslokale som pt. anvendes til opmagasinering af diverse effekter. Bestyrelseslokalet vil Finn og Frank kigge på oprydningen af i nærmeste fremtid, så det igen kan blive anvendeligt for hele bestyrelsen.
Intet.
Møderne er bestemt til at blive afholdt den første torsdag i måneden, så derfor er næste møde torsdag 2. februar kl. 17.00.