Se boliger
Agnete Funder Nielsen (fra Organisationsbestyrelsen)
Hanne Broe
Formanden præciserer at forretningsordenen ikke er i overensstemmelse med vedtægternes afstemningsregler og foreslår derfor at forretningsordenen godkendes med følgende ændring i pkt. 15: ”Afstemninger afgøres i henhold til afstemningsreglerne i afdelingens vedtægter”. Vedtaget
Det forløbne år:
o Vaskepladsen.
o Vi har fået udvidet vaskepladsen så nu også større biler kan være på pladsen, ligesom vaskevandet løber ned i den dertil indrettede rist i stedet for at blive ledt direkte i kloakken.
o Ny trailer P i nederste niveau.
o Der er nu blevet plads til flere trailere, ligesom der er frit valg med hensyn til at placere trailere - i øverste eller nederste niveau.
o Cykelpumpe i Miljøstationen
o Er nu opstillet. Det har været et par dage, hvor selve luftpistolen ikke har været funktionsdygtig, men det er nu orden igen.
o Afdelingens bed i øverste niveau
o Bede i øverste niveau er nu færdigtilplantet og færdige med stensætning og ral. Der arbejdes videre med en plan for afdelingens øvrige bede, som bliver sat i værk efter udskiftningen af vindspærrepladerne (MgO-pladerne) i 2020.
o Stativer med Høm-hømposer
Der er nu stillet 2 stativer med høm-hømposer op ved Tambosundstien, så hundeluftere har mulighed for at tage sig en pose til deres hund eller kats efterladenskaber. Vi håber, at det vil afhjælpe problemet med mange efterladenskaber på plænerne.
o Nyt Bump
o I nederste niveau før opkørslen mod Budumvej er påsat et ekstra bump i håbet om at sænke farten i området og op ad rampen hvor der går mange fodgængere og cyklister på kørebanen.
o Bestyrelsens arbejde
o Omdeling af referater sker ikke mere fysisk, men eksemplarer hænges op i glasskab og i vaskeriet, samt lægges som sædvanligt op på hjemmesiden.
o Låger i forgårde
o Der er pt. opsat 55 og der er flere på vej. Er der flere der ønsker en låg i forgården/forhaven skal henvendelse ske til Himmerland Service som laver en opsamling og sætter tømrer på.
o Storskrald.
o Vi har stadig et problem med, at beboere stiller affald ud til storskrald ved molokkerne. Storskrald eksisterer ikke mere! I stedet skal bestillerordningen anvendes, hvor kommunen kommer og henter affaldet (en nærmere aftalt mængde genstande på en nærmere aftalt dag). Oplysninger om bestillerordningen står på kommunens hjemmeside og i vores Husorden. Når der stilles skrald ud ved molokkerne er det vores driftspersonale, der bruger tid på at fjerne det. Tid der går fra de øvrige driftsopgaver. Vi vil derfor opfordre til, at I lader være og hjælper de beboere, der ikke kender reglerne, med at finde ud af hvordan de kommer af med deres storskrald. Der vil blive afholdt et infomøde omkring affaldssortering den 30. oktober i Aktivitetshuset – information vil blive omdelt i postkasserne.
o Græsplaneklipper/hæksaks.
o Ordningen med fælles græsplaneklipper og hæksaks går godt – hvis der mangler benzin kontaktes Bent. Plæneklipper og hæksaks står i depotrummer nærmest Miljøstationen og man kommer ind ved brug af sin egen husnøgle i hængelåsen.
Arrangementer:
o I samarbejde med Sallingsundvej har vi i år haft følgende udflugter
- Tur til Tyskland
- Tur til Hvidsten
- Djurs Sommerland
- Samt en kommende tur til Tyskland den 9. november – information vil blive omdelt i postkasserne.
- Derudover har vi i afdelingen afholdt en Sommerfest den 30/8. Det er var en succes og vi havde en hyggelig aften. Vi gentager succesen næste år og håber at se endnu flere – både voksne og børn.
Fremtidige planer:
a. Afdelingens bede
(Som tidligere nævnt) Arbejder bestyrelsen sammen med driften for en plan for afdelingens bede – som skal iværksættes ultimo 2020. Således at alle bede i afdelingen vokser og ser smukke ud. Planen bliver ikke sat i gang før håndværkerne er færdige med at skifte beklædning på bygning, for ikke at risikere, at bedene lider skade under renoveringen.
b. Udskiftning af MgO-Plader
Projektet går efter planen i gang efter sommerferien 2020. Der vil forud for projektets opstart blive afholdt endnu et infomøde, ligesom det vi afholdt i maj måned 2019. Vi har i aften Rasmus Hjort med fra byggeafdelingen, som kort vil gennemgå projektet og hvor I vil få mulighed for at til udskiftningen under punktet evt.
c. Det grønne område mod Budumvej
Derudover arbejder bestyrelsen med planer for det grønne område ud mod Boddumvej, planer som har til hensigt at gøre området det til en del af afdelingen, som et hyggeligt område for afdelingens beboere. Derudover indebærer planen, at oversigtsforholdene ved nedkørslen ud mod Budumvej forbedres og at der etableres en cykle/gangsti adskilt fra bilerne, således at de farlige færdselsmæssige situationer med manglende oversigt undgås. Bestyrelsen forventer at kunne præsentere en plan og informere yderligere om tiltagene i begyndelsen af 2020. Vi arbejder for nuværende videre med at skitsere planen, indhente tilbud og få finansieringen på plads.
d. Småbørnslegeplads
P-pladsen mod Budumvej/Oddesundvej, hvor der netop er etableret en trailerparkering, vil i forbindelse med udskiftning af MgO-pladerne blive inddraget som byggeplads og skal derfor reetableres bagefter. På denne baggrund arbejder bestyrelsen med en plan om her at skabe et rekreativt område med bænke og lidt bevoksning og en lille småbørnslejeplads for de 0-5-årige i forbindelse med, så området bliver attraktivt at bruge for afdelingens beboere.
Nyt fra Himmerland
o Vi har fået en ny inspektør som hedder Morten Larsen.
Beboernes kommentarer til beretningen:
Ønske om kaffe og kage til den kommende sommerfest. Plænen i nederste niveau er hårdt/kompakt , beboer forespørger om muligheden for at grube jorden, når der alligevel skal ”store maskiner” på området i forbindelse med udskiftning af MGO-pladerne.
Flere molokker hvori man kan komme af med sit plast og metalaffald.
Affaldssortering – der afholdes møde om affaldssortering i molokkerne den 30. oktober 2019 kl. 18.00 og bestyrelsen sikrer, at der kommer referat fra mødet.
En beboer spørger om det grønne areal ud mod Budumvej bliver hundevenligt i forhold til bestyrelsens planer om at lave området til et rekreativt sted for beboerne. Bestyrelsen oplyser, at det er beboerne der vil være i centrum i forhold til planerne for området.
Beretningen blev enstemmigt vedtaget.
John Svalgaard fremlagde budget. Det bemærkes, at der ikke er budgetteret med huslejestigning. Budgettet blev godkendt.
”Er det muligt at få sat et skilt op ved den store parkeringsplads med ensrettet færdsel. Så det bliver lettere og mere sikkert at færdes i bil”. Forslag stillet af Rita Hansen, Tambosundvej 53, st. Th.
Formanden indledte punktet med at orientere om at Tambosundvej er en offentlig vej og at det dermed er Aalborg Kommune og Politiet som har kompetence til at beslutte skiltning på vejen og dermed ikke afdelingsbestyrelsen. Efter en kort drøftelse frafaldt forslagsstiller sit forslag, idet bestyrelsen orienterede yderligere omkring planerne for at lave en fortsættelse af Tambosundstien ud mod Budumvej for cyklister og forgængere.
Finn Thomsen,
Henny Netteberg
Steen Jørgensen, blev alle genvalgt for 2 år.
1. Ebba Kristina Schwalm
2. Winnie Svane
3. Emil Kongsgaard, blev valgt for 1 år.
Hanne: Orientering om Sundparkens Aktivitetsudvalg og behov for frivillige til udvalget/konkrete aktiviteter. Hanne orienterer om vores beboerkonsulent Rikke Engelbrecht, som også er leder af Aktivitetsudvalget.
Rasmus Hjort orienterede om den kommende udskiftning af MGO-plader i 2020:
Sallingsundvej går i gang om tre uger. Tambosundvej lige efter sommerferien 2020. Det er samme entreprenør, som har monteret pladerne på bygningerne og man kan drage nytte af erfaringer fra Sallingsundvej. Træværket skal pilles ned af alle blokkene. Forventet arbejdstid pr. blok er 4 uger. Træværket er malet 1. gang fra fabrik og skal efterfølgende have 2. gang efter opsætning – information følger. I forbindelse med udskiftningen udføres der også forbedringer i afdelingen, en vandafledende løsning ved vinduer/terrassedøre. I forbindelse med udskiftningen afholdes der et informationsmøde, når vi kommer nærmere opstarten af opgaven.
Cykeloprydning: et par gange om året afholdes der ”cykel-razzia”, hvor cyklerne får en label på. De cykler som efter en nærmere angivet tid, ikke har fået fjernet label anses som affald og indsamles hvorefter de doneres til et genbrugsprojekt.