Bestyrelsesmøde den 12. februar 2019

Afdeling:
Tambosundvej
Referent:
Hanne Broe
Dato og kl.:
12. februar 2019 kl. 17:30
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Finn, Henny, Steen, Bent, Ebba, Jakob og Hanne. Afbud: Anne og Christian
1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt, med enkelte tilføjelser under evt.

2: Til og fra Varmemesteren

a. Reparation/udskiftning af vinduer i vaskeriet – Vinduer kommer i uge 46: Arbejdet er godt i gang. Det er kun lysningerne, der mangler at blive malet. Endvidere nævnes i forhold til vaskeriet: maskinerne kører mere stabilt
b. Hjertestarter: Hjertestarter er koblet til og alle husstande har fået skriftlig information.
c. Trailer P-plads: Etableringen er næsten færdigt, der mangler nogle få småopgaver og de udføres i nærmeste fremtid.
d. Udbedring af støj fra indvendige trapper: der er ingen husstande på venteliste.
e. Cykelpumpen ved Miljøstationen: er etableret, tryk på kontakten – kompressor stopper automatisk.
f. Vaskeplads: Vi deler faciliteter med Sallingsundvej. Der bliver op sat nøgleboks som begge afdelinger har adgang til. På samme måde som når vi bruger plæneklipper, trillebør mm. fra skuret.
g. Vedr. vand på vaskepladsen og uhensigtsmæssigt fald, tilbud på opgaven omkring løsning af dette problem er indhentet og pt. under udarbejdelse.
h. Snerydning afdelingens trapper fra P-pladser: snerydningen har ikke været optimal men pga. personale på kursus mm. kombineret med snemængden var der problemer med fremkommeligheden f.eks. for beboere med behov for rollatorer. Bent/servicekontoret har fremadrettet fokus på denne problematik
i. Affaldssortering i lejlighederne (Bent undersøger muligheder under vasken): forskellige løsninger blev drøftet, men vii afventer Hoved-Himmerland i forhold til optimal/ brugervenlig praktisk løsning og samtidig få fordel at stordrift-indkøb.
j. Opsamling fra markvandringen:
i. Opstart af det grønne projekt i afdelingen: Forandringen/det grønne løft i afdelingen er godt i gang. Beplantning er etableret i bedene og skærver er på vej. Resultatet bliver flot og afdelingen kommer til at fremstå med et ensartet helhedsindtryk.
ii. Udskiftning af hækplanter i uge 47: alle de afmærkede hækplanter er udskiftet og der er anvendt champost som jordforbedring.
iii. Molokker – låse til lågene: alle lågene har fået håndtag som har en låse-position. Enkelte håndtag virker løse, men dette rettes snarest.
iv. Bump i nederste niveau – hvad er reglerne?: bump er bestil og etableres indenfor nærmeste fremtid. Bent har styr på reglerne og det bliver en god, sikker løsning så alle kan færdes trygt i området.
v. 15 km skilt – regler: skilt er bestilt og bliver opsat i uge 8. Vi henstiller selvfølgelig til, at der køres i henhold til færdselsreglerne og forholdene. Vi har kendskab til enkelte potentielt farlige episoder – vi skal alle kunne færdes trygt på vejene/stierne.
vi. Låger i forgårde (supplerende hegn bag trapper) på den nye ordning – er de relevante beboere kontaktet?: Der er kommet to nye lejemål på listen. Der bliver en opsamling. Henvendelse til servicekontoret såfremt du ønsker en låge, i henhold til tidligere udsendte information.
vii. Nedbrændte garager – er der behov for evt. genopførelse?: Bent kontakter Rasmus med henblik på afklaring af sagen. Rasmus ville undersøge evt. behov i forhold til ventelisten. Udbud og efterspørgsel skal være afstemt.
k. Udlejning af fælleshus og værelser: I januar-februar har fælleshuset været udlejet fire gane og gæsteværelserne fire gange.
l. Ønske om gelænder på trappe nederst p-plads: der etableres snarest et gelænder.

3: Aktivitetsudvalg/ interne aktiviteter i Himmerland

Nyt fra møde 8/1-2019: Aktivitetsudvalget består af beboere fra hele Sundparken og planlægger løbende forskellige aktiviteter med stor hjælp fra frivillige til gavn for brugere af Aktivitetshuset. Hanne er medlem af udvalget og opfordrer de øvrige interesserede i bestyrelsen til at tage kontakt til Rikke.

4: Personsager - lukket punkt

Henvendelse vedr. støj fra vaske-opvaskemaskine og tørretumbler efter kl. 22.00. I henhold til husordenen må der ikke larmes mellem kl. 22.00-07.00. Dette gælder også maskiner. Bestyrelsen henviser til afdelingens husorden.

5: Nyt fra Himmerland

Tema-weekend i Rebild 2-3/3-2019 (tilmeldingsfrist 15/2)? Pt. Er Finn, Henny og Hanne tilmeldt.

6: Til og fra bestyrelsen

Bestyrelsen påtænker et øget samarbejde med Sallingsundvej f.eks. var vi på en fælles indkøbstur til Tyskland i november sidste år. Sallingsundvej har gode erfaringer med attraktive aktiviteter for vejens beboere og de erfaringer vil vi gerne høre mere om. Et fælles arrangement kunne f.eks. være tur til Hvidsten kro – nærmere herom senere. Et andet arrangement kunne omhandle fortrolighed med Hjertestarteren (forslag fra beboer) og vi tager kontakt til Rikke med henblik på undersøgelse af mulighederne

7: Møder og kurser

 SU-møde i Sundparken den 28/2 kl. 16.30 i Aktivitetshuset – Hanne og Finn deltager

8: Eventuelt

STRØMPROBLEMER: Der er strømproblemer ved blok 1-11. Nogle gange kortslutter strømmen og man er i gang med at afdække årsagen. Det er problematisk at få adgang til alle skurene og de berørte beboere kontaktes så opgaven kan løses snarest muligt. Ved blok 2-6 er der nogle gange problemer i storm. Der arbejdes på fremover at vand-og varmeforsyningen kører på to uafhængige systemer.
NYT PARKERINGSAREAL: Drøftelse om det lille areal foran nr. 81 evt. kan afstribes og indrettes til 1-2 p-pladser. Bent undersøger dette.

9: Næste møde

Næste møde bliver 21.3.19 kl. 17.30

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK