Bestyrelsesmøde den 4. maj 2017

Afdeling:

Tambosundvej

Referent:

Frank Larsen

Dato og kl.:

4. maj 2017 kl. 17:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Formand Anne Tidemand-Dal, Næstformand Finn Thomsen, Sekretær Frank Larsen
Bestyrelsesmedlem, Henny N. Jørgensen, Varmemester Bent Bisgaard, Suppleant Bent Christensen.
Afbud: Bestyrelsesmedlem Anné Overgaard, Suppleant Flemming Geertsen,

1: 1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: 2: Til og fra Varmemesteren

a. Status på tavler over området:Orienteringstavlen forventes opsat inden for ca. 2-3 uger

b. Status på nøgler til bestyrelsen.
Nøgler til bestyrelsen afventer færdiggørelsen af renoveringen og den færdige omlægning af låseplanen.

c. Info om fliser ved legeplads, træer ved garage og bunddækkeplanter.
Da træerne er i vækstsæsonen nu, vil der først ske flytning og nyplantning sted til efteråret. Nyplantning af bunddækplanter mv. kan dog ske nu.
Den 8. juni kl.16.00 foretages der havesyn med deltagelse af bestyrelsen. Det påregnes at fliser ved udgangene fra legepladsen lægges inden for 2 uger.
De døde træer ved garagerne er blevet fældet.
Det blev aftalt at bestyrelsen kigger nærmere på placeringerne af molokkerne til affald bl.a. på grund af der kun forefindes en molok til plastic, metal, havaffald.

3: 3: Bygninger

a. Råderetskatalog udendørs/indendørs.
Bestyrelsen forventer at kunne fremlægge et forslag til beboermødet med et råderetskatalog omkring det udendørs herunder udformningen af havelåger og hegn mv.

b. Godkendelse af køkken i Fælleshus
Bestyrelsen godkendte indretningen af køkkenet iflg. Den aftalte skitse.
c. Status på valg af lamper/maling m.m.

Der blev valgt råhvid til væggene i fælleshuset. Der er endnu ikke valgt lamper og gulve. Bent får fat i et katalog med prøver på gulvbelægning. Hvilke lamper der skal opsættes er endnu ikke valgt, Bent tager kontakt til elektriker for et forslag hertil. Frank undersøger muligheder for musikanlæg og evt. projektor.

4: 4: Grønne områder

Intet.

5: 5: Aktivitetsudvalg/Interne aktiviteter i Himmerland

Aktivitetsudvalget har lavet en aftale med Trekanten om at gå sammen om afholdelse Sct. Hans der forsøges på at i ulige år er det Sundparken der holder festen og i lige år vil det så være Trekanten der afholder den, dvs. at i år afholdes festen her i sundparken. I udvalget omkring netværksstikket arbejdes der i øjeblikket med at arrangere en fodboldturnering weekenden den 11-13. august for Sundparken. Fredag den 11. august om aftenen arbejdes der på at få arrangeret en udendørs filmforevisning ved Aktivitetshuset.

6: 6: Personsager (Lukket Punkt)

7: 7: Nyt fra Himmerland

a. Opfølgning på arrangement vedr. affaldssortering i molokkerne.
Da vi ikke er helt gode til at sortere vores affald var der enighed at bestyrelsen kigger nærmere på placeringerne af molokkerne til affald bl.a. på grund af der kun forefindes en molok til plastic, metal, havaffald.

b. Nyt fra SU-møde 2/5-2017.
Spørgsmål om placering af en evt. hundegård vil blive sendt til beboerafstemning efter august måned.

c. Gestus Nord i Sundparken - forespørgsel fra Rikke Engelbrecht.
Bestyrelsen accepterede at Aktivitetshuset godt kunne bruges af Gestus Nord til aktiviteter for teenagere i området.

8: 8: Til og fra bestyrelsen

a. Tage billeder af bestyrelsen til hjemmesiden.

b. Forespørgsel fra sociologistuderende.
Anné og Henny vil deltage i et interview omkring områdets udvikling indenfor de seneste 30-40 år

c. Ansøgning om trailerparkering fra beboer.
En beboer havde sendt en forespørgsel på om de måtte parkere deres campingvogn på P-pladserne når den ikke er i brug, bestyrelsen var enige om at der ikke skulle gives tilladelse til det.

9: 9: Møder og kurser

a. Forberede forslag til afdelingsmødet den 12. september 2017.

10: 10: Eventuelt

Intet til referat.

11: 11: Næste møde

Torsdag den 8. juni kl.16.00
Mødet starter ved bestyrelsen deltager i havesyn sammen med varmemester Bent Bisgaard og Inspektør Henrik Larsen.