Se boliger
Godkendt.
a. Diverse vedr. afdelingen:
i. Der er nu indkøbt ledningsfri trimmer, den kan lånes gennem servicekontoret, når haven skal passes.
ii. Molokkerne vil fremover blive rengjort hyppigere så de ikke lugter.
iii. Knækkede fliser på stien mellem nr. 8 og 10 er skiftet.
iv. Hvis boerne anvender bestillerordningen og sætter ting ud til afhentning bedes beboerne orientere varmemester eller i dennes fravær gårdmanden om at de står der til afhentning.
v. Der vil fremover være løbende havesyn i afdelingen og ikke som tidligere et par gange om året på bestemte tidspunkter. Der lægges op til gode snakke med beboere i forhold til havesyn/kravene i henhold til husorden ved evt. problemer.
b. Bestyrelsens brug af Facebook: Vi drøftede implementering af sociale medier og at Tambosundvej får sin officielle facebookside til videreformidling af information til beboerne. Mulighederne undersøges inden beslutning om yderligere brug. Aktuelt formidler vi primært hvornår nyeste referat er tilgængeligt.
c. Forberedelse til møder og mødekultur: vi afstemte forventninger i forhold til ”møder med mening” f.eks. længde af møder, interval mellem møderne, mødeindhold og mødeledelse/følgeskab.
d. Uddannelse af bestyrelsens medlemmer: Der er mulighed for at bekoste relevante BLkurser til bestyrelsesmedlemmer der godtgør et behov herfor. Formanden sender desuden links til skriftligt materiale hvor bestyrelsen kan dygtiggøres sig og hente yderligere viden om bestyrelsesarbejdet. Desuden afholder Himmerland kursus for Nye i Bestyrelsen i november.
e. Udlejning af Fælleshuset/gæsteværelser: i tidsrummet 18/9 til 20/10 har fælleshuset været udlejet 2 gange og gæsteværelserne 4 gange.
a. Tysklandstur den 9/11: Bestyrelsesmedlemmer deltager i turen.
b. Ureglementerede aktiviteter: Reglerne for brug af Aktivitetshuset, aftalt i Samarbejdsudvalget, blev præciseret. Vi skal være opmærksomme på invitationer m.m. – Himmerlands logo SKAL indgå i henvendelsen.
c. Punkter til mødet med Sallingsundvej omkring kommende aktiviteter: Vi drøftede forskellige muligheder i forhold til fælles aktiviteter i 2020
d. Nyt fra aktivitetsudvalget: evaluering af demens-temaaften og bankospil. Planlægning af kommende arrangementer: Knæk Cancer d. 26. oktober, juletræsfest 23. november, julebanko d. 18. december og juleaften. Brætspilsaftner flyttes til onsdage. Beslutning om ansøgning til trøjer til aktivitetsudvalget, som bæres ved aktiviteter. Godkendt.
a. Indkøb af nyt it-udstyr: status på nødvendige nyanskaffelser, 1 pc udskiftes da den er for gammel.
a. Julegaver til bestyrelsen – Besluttet at bestyrelsen fremover ikke modtager julegaver af afdelingen.
b. Planlægning af bestyrelsens nytårskur: udvalget arbejder videre.
c. Det grønne område ved Budumvej: under udarbejdelse i Himmerland, intet nyt siden sidste møde.
d. Lettere at finde dagsordner og referater på hjemmesiden: på hjemmesiden skal man scrolle ned forbi den grønne ”bar” (som kan tolkes som en stop-bar). Her finder man tidligere udsendte referater m.m. De er nemt tilgængelige og postes også på Facebook.
e. Henvendelse vedr. ansøgning om trøjer til Aktivitetsudvalget. Bestyrelsen stemmer for bevilling af trøjer på det kommende SU-møde.
a. Affaldsmøde 30. oktober: Mødet er for alle beboere i Sundparken og indledes med spisning og Aalborg Forsyning kommer og fortæller omkring affaldssortering. Center for Samskabelse er også inviteret.
a. 24/10 - SU-møde
b. 7/11 - Møde med Sallingsundvej kl. 17.30 – Fælleshuset Sallingsundvej.
c. 14/11 - Markvandring i Afd. 22 kl. 12-15.00 i Fælleshuset på Tambosundvej nr. 41.
d. 26/11 – Ny i afdelingsbestyrelsen (Himmerland Kursus).
e. 21/11 – Repræsentantskabsmøde
f. 3/12 - Tilstandsvurdering af Afd. 75 Aktivitetshuset, i Aktivitetshuset.
g. 4/12 - Bestyrelsesmøde kl. 17.30
Intet til punktet.