Godkendt.
De grønne områder. Vild med vilje.
- Læbæltet mellem Tambo- og Næssundvej er blevet tyndet ud og trimmet. Der bliver tre døde træer.
- Bakkerne i nederste række, der har fået lov til at vokse vildt, bliver klippet. Til foråret bliver der sået vildtblomster. Området mellem Tambo- og Sallingsundvej, der er blevet fræset og beplantet med vilde blomster, er ikke blevet en succes. De forsøger sig igen til næste år.
- Kirselauerbær hækkene bliver beskåret i sensommeren.
- De visne planter i midtergaden bliver udskiftet med de ’røde’ planter, der trives i resten af bedene.
Glas ved trapper og altan. Er de færdige?
- Der er enkelte steder, hvor glasværnene ikke er udskiftet endnu.
Andet fra varmemesteren.
- Sundparken kort: Kan der laves et fælles kort over sundparken med legepladser afmærket. Det vil SD undersøge.
- Der er kommet en forespørgsel fra administrationen om, at vores fælleshus kan udlejes til beboere udenfor Sundparken. En enig bestyrelse har besluttet, at det ikke bliver en mulighed. Dette blev også besluttet på det seneste SU-møde.
- Varmemesteren vil gøre opmærksom på, at der IKKE må parkeres/opbevares scootere/knallerter eller lignende i depotrummet under vores fælleshus/vaskeri. Dette har noget med brandsikkerhed at gøre.
- Der er et mindre underskud på knap 30.000 kroner på konto 115 grundet kabelfejl i midtergaden. Økonomiafdelingen vil se, hvordan dette underskud skal dækkes. Vandskaden i nederste gade bliver dækket af forsikringen.
- Algebehandlingen af afdelingen er overstået for dette halvår. Behandlingen bliver gentaget igen til efteråret, hvor der kommer besked i postkasserne, når det er tid. Bestyrelsen opfordrer til, at alle beboere takker ja til tilbuddet for at vi fortsat sikre god vedligehold af vores afdeling.
- Robotplæneklipperne fungerer ikke helt optimalt. De er sat til udskiftning i 2025. Varmemesteren er ved at undersøge, hvad der kan gøres ved dem i mellemtiden.
- Der bliver rykket for døren til toilettet i vaskeriet. Toilettet i vaskeriet er meget beskidt trods ugentlig rengøring. Det vil blive undersøgt, hvad det ville koste at have fast ekstern rengøring.
- Der er foretaget en besigtigelse af afdelingen, hvor bl.a. facademalingen er blevet gennemgået. Der bliver ført en sag gennem byggeteknisk afdeling for at sikre, at arbejdet bliver gjort om.
- Er der myreproblemer udendørs, kan man låne myrespray til udvendigt brug. Der er også myrelokkedåser til indvendig brug. Dette kan bestilles gennem servicekontoret.
- På baggrund af flere henvendelser vil bestyrelsen gøre klart, at der er store problemer med katte i afdelingen. De SKAL holdes inde døre eller føres i snor både jf. husordenen og lovgivning. Hvis ikke husordenen overholdes kan sagen overføres til administrationen. Derudover vil bestyrelsen gøre opmærksom på, at der kun må holdes et dyr pr. husstand.
- Evaluering af sommerarrangementet: Der var stor opbakning til sommerarrangementet og der var meget god stemning. Vi takker for den gode respons på arrangementet og ser frem til næste gang.
- Wi-Fi i fælleshuset: bestyrelsen vurderer, at der ikke er tilstrækkelig efterspørgsel for wi-fi i fælleshuset.
- Bestyrelsen vil undersøge muligheden for at få etableret ladestandere til elbiler i afdelingen – omkostningsfrit for beboerne.
- Der er beboermøde d. 31/8-2023. Vi ser frem til at se så mange af vores naboer som muligt.
5. august 2023 Djurssommerland. Der er delt invitationer ud og vi opfordrer vores naboer til at deltage. Der er deadline for tilmelding d. 7/7.
2. december 2023 Hjerl Hede julemarked.
Bestyrelsesmøder: 15. august 2023
Beboermøde: 31. August 2023