Se boliger
Godkendt.
a. Gennemgang af projekter som planlægges udført i 2021.
i. Forslag fra driften om udskiftning af flisebelægning med asfalt i midtergaden ved Fælleshuset. (OBS vedr. driftsoptimering af båse i nederste gade). - Projekterne slås sammen for at opnå en driftsoptimering. Morten vender tilbage vedr. muligheder for projekter i forhold til planlægningen i 2021.
ii. Vi har set på afdelingens grønne områder og fået dem gennemgået med henblik på at driftsoptimere. Vi har indhentet priser og der er mulighed for at gennemføre dem som delprojekter i den kommende årrække. Morten Larsen vender tilbage med mulige kombinationer og ønskelig rækkefølge.
b. Status på sti langs aktivitetshuset.
i. Besluttet på SU-møde. Der bliver asfalteret i uge 21 og stien færdiggøres.
c. Status på sti ind til Tambosundvej fra Aktivitetshuset og træer.
i. Sti etableres i uge 21, plantning af træer venter til efteråret grundet sæsonens fremskredne tidspunkt og slås sammen med øvrige projekter med træer der skal plantes. Projekterne er – Træer mellem bakkerne langs Tambosundstien, Træer omkring stien tæt ved aktivitetshuset og træer til plantning ved indkørslen til Tambosundvej (op mod Næssundvej).
d. Status på etablering af nye bakker med græs mod Tambosundstien og plantning af træer (evt. blomsterblanding?).
i. Etableres i uge 21 og beplantes med græs. Bakkerne færdiggøres i juni måned og afskærmes med minestrimmel for at give græsset ro til at vokse. Der etableres træer i efteråret.
e. Status på projekt ”småbørnslegeplads” – (Anne/Morten). Morten følger op stadig intet nyt.
f. Status på skilte:
i. Ny tavle over området
- Det er sat op, der kommer lys i i uge 21.
ii. Nye numre på lejemålene – status på opsætning.
- Skilte på boligerne bliver sat op inden den 1/7 på de boliger der er færdigrenoveret. Resten sættes op når renoveringen er afsluttet.
iii. Skilt til miljøstationen
- Skiltet kommer op i juni måned.
iv. Skilt til fælles redskabsskur
- Skiltet kommer op i juni måned.
a. Generel orientering om de grønne områder og pågående arbejder.
i. Status på legeplads efter legepladsinspektionen og nedtagning af legepladstilbehør.
- Morten vender tilbage med status.
ii. Status på maling af legeplads.
- Sat i bero. Indtil status på legeplads fra Michael Jacobsen.
iii. Status for bænke ved legeplads.
- Sættes i gang, der indkøbes planker og sættes gang i juni måned.
iv. Jævning af bakken ved indkørslen til Tambosundvej.
- Sættes i gang i juni måned.
v. Lugning af nyetablerede bede ved Budumvej P-plads og bøgepur.
- Ordnes efterhånden….
b. Udlejning af Fælleshus og gæsteværelser siden sidst.
- Festsalen har ikke været udlejet og gæsteværelserne har været lejet ud to gange i maj.
a. Forespørgsel på om Sundparkens afdelinger vil leje deres fælleshuse ud til den nye afd. 78, der er bygget uden fælleshus.
i. Vi vil gerne stilles vores Fælleshus til rådighed for afd.78 (dette omfatter ikke gæsteværelserne). Vedtaget enstemmigt.
b. Kunst på legepladsen
i. Gennemgang af skitse fra Frida Stiil Vium – skitse godkendt. Begyndelsestidspunkt aftales af Anne med Frida. Der begyndes i weekenden i uge 25.
c. Velkomstfolder.
i. Godkendt – Anne sender ind og færdiggør.
d. Fartkampagne – der køres stadig for stærkt.
i. Anne vender tilbage med udkast til folder til omdeling i bilruder. Finn omdeler og sætte små ”plakater op”.
a. Forslag om ny aktivitet fra beboer – Maybritt status.
i. Udsættes til næste møde.
b. Indvielse af det grønne område ved Budumvej – (Hanne, Annette og Ebba). Dagens er sat til den 14. august 2021 kl. 11.00. Der arbejdes videre i udvalget. – Opdatering: arrangementet aflyses og udsættes på grund COVID-19-situationen i Aalborg.
i. Hanne, Ebba og Annette arbejder videre på et arrangement engang i fremtiden.
c. Nyt fra aktivitetsudvalget – Hanne og Annette hvad sker der pt?
i. Referat sendt rundt – bestyrelsen er orienteret.
a. Formandsmøde 9. juni 2021 kl. 17.30 i Sundheds- og Kvartershuset på Fyrkildevej – Finn deltager. (Aflyst)
b. SU-møde den 1/7 kl. 16.30 i Aktivitetshuset – Finn deltager.
c. Afdelingsmøde 2021 – 6. september 2021. Mødet afholdes fysisk.
i. Ændringer i bestyrelsen - Hvem er på valg og hvem stiller op?
- Grundet flytning går Anne af som formand pr. 1/7 2021. Finn overtager som næstformand posten indtil afdelingsmødet den 6/9. På valg er Hanne, Anne og Ebba, da hun er trådt ind som ordinært medlem midt i en periode. Ebba modtager ikke genvalg.
ii. Dirigent:
- Anne skriver ud med Finn som cc. Foreslået er Erik Bossen Simonsen.
iii. Mad:
- Stegt flæsk med persillesovs fra Vejgaardhallen som sidst, med mulighed for kylling som alternativ. Vi begynder kl. 17.30 med spisning og den formelle del af mødet begynder kl. 18.30.
iv. Forslag fra bestyrelsen:
- Ingen.
v. Beretning:
- Bestyrelsen sender input til Finn vedr. beretning.
vi. Tidsfrister:
d. Næste møde: Den 28/6 – vi tager afsked med Anne og planlægger møder det kommen år. Dagsorden følger.